บริหารเวลา และ คำนวณเงินเดือน แบบครบจบในระบบเดียวด้วย Cloud-TA

เมื่อการทำงานต้องแข่งกับเวลา และความแม่นยำ การมีระบบที่เข้ามาช่วย ให้งานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นคือสิ่งสำคัญ โดย “Cloud-TA” คือผู้ช่วยอัจฉริยะ ที่จะทำให้การจัดการเวลางาน การลา และการ คำนวณเงินเดือน ขององค์กรเป็นเรื่องง่าย และแม่นยำในคลิกเดียว ด้วยระบบที่ออกแบบมา เพื่อตอบโจทย์ทุกขนาดธุรกิจ ตั้งแต่บริษัทขนาดเล็ก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีพนักงานหลายพันคน

ในบทความนี้ เราจะพาคุณมาทำความรู้จักกับ Cloud-TA ระบบบริหารจัดการงาน HR แบบครบวงจร ที่รวมทั้งระบบบันทึกเวลางาน การอนุมัติการลา และระบบเงินเดือน มาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว โดยไม่ต้องสลับใช้หลายโปรแกรม และไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน เพราะทุกอย่างถูกรวมให้อยู่ในระบบเดียว ที่ใช้งานง่าย ปลอดภัย และเป็นมิตรกับผู้ใช้ ถ้าพร้อมแล้ว เราไปเริ่มกันเลย

Cloud-TA ระบบจัดการงาน HR และ คำนวณเงินเดือน ที่ครบจบในที่เดียว

Cloud-TA คือ โปรแกรมที่เข้ามาช่วยให้การจัดการเวลางานของพนักงาน เป็นเรื่องที่ง่าย และสะดวกมากขึ้น ด้วยระบบต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ 

Check-in / Check-out

ระบบ Check-in และ Check-out ผ่านมือถือได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ในออฟฟิศ ทำงานจากบ้าน หรืออยู่ในไซต์งาน ก็สามารถบันทึกเวลาทำงานได้แบบเรียลไทม์ โดยข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้รับเข้ามาในระบบนั้น จะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์ทันที ทำให้ HR (Human Resource) หมดปัญหาการลงเวลาผิด หรือข้อมูลตกหล่น 

นอกจากนี้ ระบบยังสามารถบันทึก และอนุมัติการลาได้ในที่เดียว ทำให้หัวหน้างานสามารถตรวจสอบ และอนุมัติคำขอลาได้จากทุกที่ผ่านมือถือ อีกทั้งข้อมูลการลานั้น จะถูกบันทึกอัตโนมัติไปยังระบบเงินเดือน ทำให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ช่วยลดภาระงานฝ่าย HR ไปได้มาก

สลิปเงินเดือนออนไลน์ ปลอดภัย เข้าถึงง่าย

ในส่วนของระบบเงินเดือน (Payroll) Cloud-TA จะช่วย คำนวณเงินเดือน อย่างแม่นยำตามเวลาทำงานจริง รวมถึงการคิด เบี้ยขยัน ค่าทักษะ ค่าล่วงเวลา หรือการหักประกันสังคม ทั้งหมดจะถูกคำนวณอัตโนมัติ และออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ 

ดังนั้น ขอให้คุณลืมยุคของการพิมพ์สลิปกระดาษไปได้เลย เพราะ Cloud-TA มีระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ ที่พนักงานสามารถดูได้ตลอดเวลา ทั้งผ่านคอมพิวเตอร์ และสมาร์ตโฟน ระบบสามารถจัดส่งสลิปให้พนักงานโดยอัตโนมัติ 

ทั้งนี้ หากใครมีความกังวลเกี่ยวกับการจัดส่งสลิป ก็ไม่ต้องห่วงไป เพราะ Cloud-TA การจะดูสลิปได้ พนักงานต้อง Login เข้ารหัสเฉพาะบุคคลก่อนเท่านั้น อีกทั้งพนักงานทุกคน ยังสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ทุกเดือน ไม่ว่าจะเป็น ค่าจ้าง เบี้ยขยัน ภาษี หรือประกันสังคม

นอกจากนี้ Cloud-TA ยังสามารถออกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ได้ทันทีจากระบบ โดยไม่ต้องกรอกเอกสารซ้ำ เหมาะสำหรับทั้งบริษัททั่วไป และโรงงานอุตสาหกรรม ที่ต้องจัดทำเอกสารจำนวนมาก 

ความปลอดภัยของข้อมูลระดับองค์กร

อีกหนึ่งจุดแข็งที่ทำให้ Cloud-TA แตกต่าง คือ การใช้ระบบคลาวด์จาก Microsoft Azure ซึ่งได้รับการยอมรับในระดับโลก ในด้านความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือ

ทุกข้อมูลสำคัญขององค์กร ตั้งแต่เวลาทำงาน การลา ไปจนถึงข้อมูลเงินเดือน จะถูกเข้ารหัส และเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่มีมาตรฐานสูงสุด ข้อมูลไม่รั่ว ไม่หาย และเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น

ไม่ว่าจะเป็น องค์กรขนาดเล็ก บริษัทเอกชน หรือโรงงานขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน ระบบ Cloud-TA ก็สามารถรองรับได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Cloud-TA ทดลองใช้งานฟรี พร้อมทีมซัพพอร์ตดูแลทุกขั้นตอน

เพื่อให้คุณมั่นใจในประสบการณ์การใช้งานมากขึ้น Cloud-TA ขอเปิดให้คุณทดลองใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และทีมผู้เชี่ยวชาญของ Cloud-TA ยินดีพร้อมให้คำปรึกษา และแนะนำระบบที่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็น Human Resource บริษัทบริการ โรงงานผลิต หรือสตาร์ตอัปที่กำลังเติบโต เราพร้อมช่วยให้การบริหารคนของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สรุปให้แล้ว ! เครื่องบันทึกเวลางานแบบติดตั้งที่ออฟฟิศ มีรุ่นไหนบ้าง

Could-TA  มีระบบบันทึกเวลางานออนไลน์ ที่สามารถเช็กอินได้ทุกที่ และทุกเวลา รวมถึงยังมีเครื่องบันทึกเวลาทำงานหลากหลายรุ่นให้เลือก เพื่อติดตั้งที่บริษัท ดังนี้

เครื่องบันทึกเวลา รุ่น Uface5 Lite

Uface5 Lite เป็นเครื่องสแกนใบหน้า และบัตรพนักงาน เพื่อบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมการปิดเปิดประตู โดยจะสแกน และจดจำใบหน้า (Face Recognition) ภายใน 1 วินาที ด้วยกล้องคู่ Infrared (IR) กับ Visual Camera ช่วยป้องกันการสแกนด้วยรูปถ่าย สามารถจดจำใบหน้าได้ แม้ใส่หน้ากาก และแจ้งเตือนเมื่อไม่ใส่หน้ากากได้ อีกทั้งยังมีความแม่นยำในการสแกนใบหน้าถึง 99.99%

นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกใบหน้าผู้ใช้ได้ถึง 3,000 คน และจำนวนบัตรได้ถึง 3,000 ใบ สามารถเก็บข้อมูลได้ถึง 150,000 รายการ (พร้อมภาพถ่าย 50,000 ภาพ) และที่สำคัญที่สุดคือ ตัวเครื่องสามารถกันน้ำ กันฝุ่น และได้มาตรฐาน IP42 ทำให้เหมาะสำหรับใช้งานภายในอาคารทุกรูปแบบ และที่พลาดไม่ได้เลยคือ Uface5 Lite มีรับประกันการใช้งานนานถึง 1 ปี ทั้งยังเป็นเครื่องบันทึกเวลาที่มีราคาย่อมเยา เข้ากับองค์กรขนาดเล็ก หรือองค์กรขนาดกลาง ที่ต้องการระบบลงเวลาเข้า-ออกงานในราคาที่เข้าถึงง่าย

เครื่องบันทึกเวลา รุ่น Uface7 SE

เครื่องสแกนใบหน้า และบัตรพนักงาน รุ่น Uface7 SE ใช้สำหรับการบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมการปิดเปิดประตูสแกน โดยสามารถจดจำใบหน้าได้ภายใน 1 วินาที ในระยะในการตรวจสอบใบหน้า 0.5 – 1.5 เมตร ด้วยเทคโนโลยีกล้องคู่ Infrared (IR) กับ Visual Camera ที่ช่วยป้องกันการสแกนรูปถ่าย รวมถึงสามารถจดจำใบหน้าได้แม้ใส่หน้ากาก และแจ้งเตือนเมื่อไม่ใส่หน้ากากได้

นอกจากนี้ เครื่อง Uface7 SE ยังมีความแม่นยำในการสแกนใบหน้าที่สูงถึง 99.99% และสามารถบันทึกใบหน้าผู้ใช้ได้ถึง 10,000 คน และจำนวนบัตรได้ถึง 10,000 ใบ ทั้งยังมีขนาดหน้าจอที่ใหญ่ถึง 7 นิ้ว บวกกับสามารถเก็บข้อมูลได้ถึง 100,000 รายการ ทำให้หมดกังวลเรื่องความจุของ Memory อีกทั้งตัวเครื่องสแกนยังมีจุดเด่นในด้านการกันน้ำ กันฝุ่น และผ่านได้มาตรฐาน IP65 ทำให้สามารถใช้งานภายนอกอาคารได้ โดยมีการรับประกันการใช้งานให้สูงถึง 1 ปี

เครื่องบันทึกเวลา รุ่น Uface5 Pro FP

อีกหนึ่งรุ่นที่อยากแนะนำ สำหรับการบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมการปิดเปิดประตู คือ รุ่น Uface5 Pro FP ที่สามารถสแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ และบัตรพนักงาน ได้ภายในเวลาเพียง 0.3 วินาที โดยจะใช้กล้องคู่ Infrared (IR) กับ Visual Camera เพื่อป้องกันการสแกนรูปถ่าย 

นอกจากนี้ จุดเด่นของเครื่องบันทึกเวลา รุ่น Uface5 Pro FP ยังมีอีกหลายอย่าง ดังนี้

• ใช้งานได้ทั้งระบบสแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ และการใช้บัตรในการลงเวลาเข้า-ออกงาน
• จดจำใบหน้าได้แม้ใส่หน้ากาก และแจ้งเตือนเมื่อไม่ใส่หน้ากากได้
• สามารถสแกนลายนิ้วมือ และสแกน QR-Code ได้ 
• สามารถบันทึกใบหน้าผู้ใช้ได้ถึง 10,000 คน และจำนวนบัตรได้ถึง 10,000 ใบ 
• เก็บลายนิ้วมือได้ถึง 3,000 ลายนิ้วมือ และเก็บข้อมูลการสแกนได้ถึง 50,000 รายการ
• รูปทรงทันสมัย บาง เรียบหรู เหมาะกับการใช้งาน
• ติดตั้งง่าย กันน้ำ กันฝุ่น และผ่านมาตรฐาน IP65 สามารถใช้งานภายนอกอาคารได้
• มีรับประกันการใช้งาน 1 ปี

สุดท้ายนี้ โปรแกรม Cloud-TA ไม่ได้เป็นเพียงระบบบันทึกเวลา หรือ คำนวณเงินเดือน เท่านั้น แต่คือโซลูชัน Human Resource แบบครบวงจร ที่ช่วยให้คุณบริหารคนได้ง่ายขึ้น ประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาดจากงานเอกสารแบบเดิม ๆ หากสนใจสามารถติดต่อ หรือสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

Website: https://cloud-ta.com/

Email: cloud-ta@innova.co.th

Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)

Line: @Cloud-TA