แจก วิธีคำนวณเงินเดือนพนักงานรายเดือน-รายวัน ให้ถูกตามกฎหมาย

หลายองค์กรยังคงพบปัญหาในการ คำนวณเงินเดือน พนักงาน ไม่ว่าจะเป็น การคิดค่าจ้างรายวัน หรือการคำนวณเงินโอที (OT) ไม่ถูกต้อง ซึ่งการคำนวณอัตราเงินเดือนของพนักงานรายเดือน และรายวันมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน หากคำนวณผิด อาจส่งผลต่อทั้งความพึงพอใจของพนักงาน และความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน 

บทความนี้ Cloud-TA จะมาแจกวิธีคำนวณเงินเดือนให้ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อลดความผิดพลาด และลดข้อโต้แย้งเรื่องค่าจ้างในองค์กร ทั้งยังช่วยให้องค์กรมีภาพลักษณ์เชิงบวก ทั้งในสายตาพนักงาน และในมุมของคู่ค้า

4 ปัจจัยที่มีผลต่อการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานในองค์กร

การจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้อง และโปร่งใส ถือเป็นพื้นฐานสำคัญของการบริหารองค์กร เพราะไม่เพียงส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงาน แต่ยังเกี่ยวข้องกับความน่าเชื่อถือของบริษัท และข้อกฎหมายแรงงานโดยตรง ซึ่งมีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อการคิดเงินเดือนในแต่ละรอบจ่าย ไม่ว่าจะเป็น

ตำแหน่งงาน และประสบการณ์

ตำแหน่งงาน และประสบการณ์ของพนักงาน เป็นปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อฐานเงินเดือนโดยตรง เพราะแต่ละตำแหน่งมีระดับความรับผิดชอบ ความยากง่ายของงาน และทักษะที่ใช้แตกต่างกัน

นอกจากนี้ ประสบการณ์การทำงาน ยังสะท้อนถึงความสามารถในการทำงาน และการตัดสินใจ ทำให้องค์กรส่วนใหญ่มักใช้เป็นเกณฑ์ในการพิจารณาเงินเดือน เพื่อให้เหมาะสมกับคุณค่า และผลงานที่พนักงานสามารถสร้างให้กับบริษัทได้

ค่าตอบแทนเพิ่มเติม

นอกจากฐานเงินเดือนแล้ว พนักงานหลายคนยังได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าคอมมิชชัน ค่าเบี้ยขยัน ค่ากะ ค่าเดินทาง หรือโบนัสตามผลงาน ซึ่งทั้งหมดนี้ต้องนำมาคำนวณร่วมกัน โดยเฉพาะค่าล่วงเวลาที่ต้องคิดให้ถูกต้องตามอัตราที่กฎหมายแรงงานกำหนด

อัตราการหักภาษี

การคำนวณเงินเดือน ต้องคำนึงถึงการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ขึ้นอยู่กับฐานรายได้ของพนักงานแต่ละคน โดยฝ่าย Human Resource ต้องคำนวณอย่างถูกต้องเพื่อให้พนักงานได้รับเงินเดือนสุทธิอย่างถูกต้อง และหลีกเลี่ยงปัญหาด้านภาษีในภายหลัง

สิทธิประโยชน์ และสวัสดิการ

สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ส่งผลต่อเงินเดือนของพนักงาน เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ค่าที่พัก หรือเงินช่วยเหลือในกรณีพิเศษ เป็นต้นซึ่งทั้งหมดนี้จำเป็นต้องนำมาคำนวณร่วมกับรายได้เพื่อให้การจ่ายค่าตอบแทนครบถ้วน และถูกต้อง

แจกสูตร คำนวณเงินเดือนพนักงานรายเดือน และรายวัน ประจำปี 2026

รู้หรือไม่? การคำนวณเงินเดือนพนักงานรายเดือน และรายวัน ไม่สามารถใช้สูตรเดียวกันได้ เนื่องจากทั้งสองรูปแบบมีเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างที่แตกต่างกัน ดังนั้น หาก HR (Human Resource) หรือเจ้าของธุรกิจไม่เข้าใจหลักการที่ถูกต้อง อาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ในการจ่ายเงินเดือน และนำไปสู่ปัญหาภายในองค์กรด้วย โดยหลักการคิดเงินเดือนของพนักงาน มีดังนี้

พนักงานรายเดือน

สำหรับการคิดเงินเดือนของพนักงานรายเดือนนั้น เป็นประเภทของพนักงานที่เป็นที่นิยมมาก เพราะมีการทำสัญญาจ้างที่ชัดเจน และรอบจ่ายเงินเดือนมีความตรงไปตรงมา ไม่ซับซ้อน ซึ่งจะเป็นการคิดโดยใช้วันทำงาน 30 วัน โดยสามารถคิดได้ตามสูตร 

“รายได้ – รายหัก = เงินเดือนสุทธิ” 

ตัวอย่างเช่น พนักงาน A ได้เงินเดือน 15,000 บาท บริษัทมีค่าครองชีพให้ 400 บาท และต้องหักค่าประกันสังคม 750 บาท เงินเดือนที่พนักงาน A จะได้รับ คือ

• รายได้: 15,000 + 400 = 15,400 บาท
• รายหัก: 750 บาท

ดังนั้น รายได้ของพนักงาน A จะอยู่ที่ 15,400 – 750 = 14,650 บาท

พนักงานรายวัน

การคิดเงินของพนักงานรายวัน จะใช้วิธีคิดแบบตรงไปตรงมา ก็คือจ่ายเงินเฉพาะวันที่พนักงานมาทำงานเท่านั้น ไม่รวมกับวันหยุดสุดสัปดาห์ ทั้งนี้ ในวันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือวันหยุดตามประเพณี ลูกจ้างรายวันจะมีสิทธิได้รับค่าจ้าง เหมือนกับพนักงานรายเดือน ซึ่งคำนวณได้ดังนี้ 

• รายได้พนักงาน = อัตราค่าจ้างต่อวัน X จำนวนวันที่มาทำงาน
• รายหักพนักงาน = ขาด + ลา + ประกันสังคม + ภาษี + รายหักต่าง ๆ
• รายได้สุทธิ = รายได้ – รายหัก

ตัวอย่างเช่น พนักงาน B ได้รับค่าจ้างวันละ 500 บาท พนักงาน B มาทำงานทั้งหมด 25 วัน และมีค่าประกันสังคมเดือนละ 750 บาท จะสามารถคำนวณเงินสุทธิออกมาได้เป็น

• รายได้พนักงาน = 500 X 25 = 12,500 บาท
• รายหักพนักงาน = 750 บาท
• รายได้สุทธิ = 12,500 – 750 = 11,750 บาท

พนักงานรายชั่วโมง

หากในองค์กรมีการจ้างพนักงานรายชั่วโมง จะสามารถคำนวณเงินเฉพาะวันที่พนักงานมาทำงาน และตามชั่วโมงที่พนักงานทำงานจริงเท่านั้น โดยสามารถคำนวณได้ ดังนี้

• รายได้พนักงานต่อวัน = อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง X จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน
• เงินเดือน = รายได้พนักงานต่อวัน X จำนวนวันที่มาทำงาน

ตัวอย่างเช่น พนักงาน C ได้รับค่าจ้างชั่วโมงละ 50 บาท และทำงานวันละ 8 ชั่วโมง โดยพนักงาน C มาทำงานทั้งหมด 30 วัน จะสามารถคำนวณเงินสุทธิออกมาได้เป็น

• รายได้พนักงานต่อวัน = 50 X 8 = 400 บาท
• เงินเดือน = 400 X 30 = 12,000 บาท

สำหรับผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจ ที่ต้องการลดปัญหาข้อมูลเงินเดือนคลาดเคลื่อน Cloud-TA เป็นหนึ่งในตัวช่วยที่ตอบโจทย์ ด้วยระบบบันทึกเวลาแบบออนไลน์ ที่มาพร้อมกับโปรแกรม Payroll ทำให้ HR สามารถจัดการข้อมูลพนักงาน และเงินเดือนได้ในแพลตฟอร์มเดียว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารอีกต่อไป

มัดรวม 4 ปัญหาที่เกิดขึ้น หากองค์กรคิดเงินเดือนผิดพลาด

การคำนวณเงินเดือนผิดพลาด อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อยในสายตาของ HR มือใหม่ แต่ในความเป็นจริงแล้วกลับเป็นปัญหา ที่ส่งผลกระทบต่อพนักงาน และภาพลักษณ์ของบริษัทโดยตรง หากยังไม่แน่ใจว่าจะมีปัญหาอะไรเกิดขึ้นบ้าง Cloud-TA ได้รวบรวมปัญหาทั้งหมดมาไว้ให้แล้ว ดังนี้

พนักงานหมดความไว้ใจในองค์กร

เมื่อพนักงานไม่ได้รับเงินเดือน ตามที่ตกลงกันไว้ พนักงานจะเริ่มขาดความเชื่อมั่นในองค์กร และมองว่า HR (Human Resource) ขาดประสิทธิภาพในการทำงาน ทั้งยังมองว่าไม่สามารถร่วมงานกับองค์กรได้ และมองว่าองค์กร อาจทำผิดกฎหมายแรงงานในข้ออื่น ๆ อีกด้วย

กระทบต่อสถานภาพทางการเงินของพนักงานโดยตรง

การคำนวณรายได้ผิดพลาด แม้จะแค่หลักสิบ ก็อาจทำให้พนักงานต้องประสบปัญหาทางการเงินส่วนตัว หรือต้องจ่ายหนี้ล่าช้า จนต้องเสียดอกเบี้ยเพิ่ม โดยไม่ใช่ความผิดของตัวเองจากการรอให้ HR และฝ่ายบัญชีดำเนินการแก้ไขเงินเดือนให้ถูกต้อง

เสียบุคลากรคุณภาพ

หากได้รับเงินเดือนไม่ครบ พนักงานที่มีความสามารถ อาจตัดสินใจลาออก เพื่อไปร่วมงานกับองค์กรที่สามารถจ่ายเงินเดือนได้ตรงเวลา และครบตามจำนวนที่ระบุไว้ในสัญญา นอกจากนี้ ยังเสี่ยงต่อการที่พนักงาน จะนำประสบการณ์เหล่านี้ไปบอกต่อ หรือโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย ซึ่งมีผลเสียต่อภาพลักษณ์องค์กรโดยตรง

เสียเวลา และค่าใช้จ่ายในการแก้ปัญหา

การจ่ายเงินเดือนผิดพลาด ทำให้องค์กรต้องเสียเวลา ในการตรวจสอบ และแก้ไขปัญหา ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน การแก้ไขยอดเงินที่ผิดพลาด รวมถึงการชี้แจงเหตุผลต่าง ๆ ให้กับพนักงานที่ได้รับผลกระทบ

Q&A คำถามที่ควรรู้เกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน 

ค่าล่วงเวลา (OT) ต้องนำมาคำนวณรวมกับเงินเดือนหรือไม่?

ค่าโอที ต้องนำมาคำนวณรวมกับเงินเดือน เพราะเป็นค่าตอบแทนเพิ่มเติม ที่พนักงานได้รับนอกจากฐานเงินเดือนประจำ โดยต้องคำนวณตามอัตราที่กฎหมายแรงงานกำหนด เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างที่ถูกต้อง และเป็นธรรม

พนักงานรายวัน มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือไม่?

พนักงานรายวันมีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุดตามประเพณี (วันหยุดนักขัตฤกษ์) และวันหยุดพักผ่อนประจำปี เช่นเดียวกับพนักงานรายเดือน แต่ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์

ระบบ Payroll ช่วยลดปัญหาการคำนวณเงินเดือนผิดพลาดได้หรือไม่?

ระบบ Payroll ช่วยลดปัญหาการคำนวณเงินผิดพลาดได้ดี เพราะเป็นระบบที่เชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้างานโดยตรง ทำให้ลดความผิดพลาด จากการคำนวณด้วยมือ และเพิ่มความแม่นยำในการทำงานมากขึ้น

จะเห็นได้ว่า การคำนวณเงินเดือนพนักงาน ไม่ใช่แค่การนำตัวเลขค่าจ้างมาหักลบกันเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็น ประเภทการจ้างงาน ตำแหน่งงาน ค่าตอบแทนเพิ่มเติม อัตราการหักภาษี รวมถึงสิทธิประโยชน์ และสวัสดิการต่าง ๆ ซึ่งทั้งหมดล้วนส่งผลต่อความถูกต้องของเงินเดือน

ดังนั้น หากองค์กรไหนที่กำลังมองหาเครื่องมือช่วยจัดการเงินเดือน Cloud-TA ถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์อย่างมาก เพราะเราเป็นตัวช่วยในการคำนวณเงินเดือน การจัดการวันลา หรือการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ตรวจสอบผ่านมือถือได้ทุกที่ทุกเวลา หากสนใจ สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

Website: https://cloud-ta.com/

Email: cloud-ta@innova.co.th

Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)

Line: @Cloud-TA