แอปลงเวลาเข้างาน ช่วย HR คำนวณการปรับขึ้นเงินเดือนได้อย่างไร

การพิจารณาปรับเงินเดือน ไม่ได้อาศัยเพียงแค่ความคิดเห็นส่วนตัวของหัวหน้างาน HR และผู้บริหารเท่านั้น แต่ต้องอิงจากข้อมูลที่วัดผลได้จริง ไม่ว่าจะเป็น การขาด ลา และมาสาย ไปจนถึงข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้เกิดความยุติธรรมและความโปร่งใสในองค์กร โดยหนึ่งในเครื่องมือที่เข้ามามีบทบาทสำคัญ คือ แอปลงเวลาเข้างาน ที่ช่วยเก็บข้อมูลพฤติกรรมการทำงานของพนักงานได้อย่างเป็นระบบ

ซึ่งข้อมูลที่แสดงในแอปฯ สามารถนำไปใช้เป็นส่วนหนึ่งในการประเมินผลและพิจารณาปรับขึ้นเงินเดือน ได้อย่างมีหลักเกณฑ์มากยิ่งขึ้น โดยในบทความนี้ Cloud-TA จะพาทุกคนไปดูกันว่า แอปลงเวลาเข้า-ออกงาน ช่วยฝ่าย HR ในการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อปรับขึ้นเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างไร ทั้งยังช่วยให้การบริหารบุคลากรในองค์กรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้อย่างไรบ้าง หากพร้อมแล้ว เราไปดูกัน

การปรับขึ้นเงินเดือน คืออะไร ?

การปรับเงินเดือน (Salary Adjustment) คือการเพิ่มค่าตอบแทนให้กับพนักงาน ตามรอบที่องค์กรกำหนด เช่น ปรับต้นปี ปรับปีละสองครั้ง ปรับหลังประเมินผลงาน หรือปรับตามผลงานพิเศษ โดยส่วนใหญ่แต่ละองค์กรจะมีนโยบายการปรับเงินเดือนปีละ 1 ครั้ง หรือมากกว่า 1 ครั้งต่อปี ตามรอบผลการประเมินงานประจำปี เพื่อเป็นการรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กร

อย่างไรก็ตาม หากดูตามกฎหมายแรงงานแล้ว ไม่ได้มีข้อกำหนดตายตัวว่าจะต้องปรับฐานเงินเดือนปีละกี่ครั้ง เนื่องจากการปรับเงินเดือนขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร ซึ่งนายจ้างมีสิทธิที่จะปรับ หรือไม่ปรับเงินเดือนให้กับลูกจ้างก็ได้

แจกวิธีคำนวณปรับขึ้นเงินเดือนพนักงานง่าย ๆ ที่ HR มือใหม่ต้องรู้

ในปัจจุบัน หลายองค์กรได้มีวิธีการปรับเงินเดือนพนักงานที่แตกต่างกันออกไป โดยส่วนใหญ่มักเลือกใช้วิธีคำนวณเงินเดือนที่เข้าใจได้ง่าย และสื่อสารกับพนักงานได้อย่างชัดเจน เพื่อป้องกันการทะเลาะเบาะแว้งกันภายในองค์กร ซึ่งวิธีที่นิยมใช้มีอยู่ด้วยกัน 3 รูปแบบ ได้แก่

วิธีคิดแบบเปอร์เซ็นต์

วิธีการคำนวณเงินเดือนที่พบเห็นได้บ่อยคือวิธีการคิดแบบเปอร์เซ็นต์ ซึ่งจะเป็นการใช้อัตราร้อยละ จากฐานเงินเดือนโดยใช้ผ่านสูตร “เงินเดือนใหม่ = เงินเดือนใหม่ + %ที่ปรับขึ้น” เช่น ปรับขึ้นเงินเดือนพนักงาน 20% จากฐานเงินเดือนเดิม 20,000 บาท สามารถคำนวณได้เป็น 20,000 + 4,000 บาท = 24,000 บาท

วิธีคิดแบบอัตราคงที่

สำหรับวิธีการคำนวณเงินแบบอัตราคงที่เป็นการเพิ่มจำนวนเงินที่แน่นอนให้กับทุกคน เช่น เพิ่มเงิน 1,000 บาท/ปี ให้พนักงานทุกคนในองค์กร เหมาะกับองค์กรที่มีลักษณะการทำงานที่มั่นคง รวมถึงองค์กรที่ไม่เน้นการทำงานล่วงเวลาที่ซับซ้อน หรือองค์กรที่ต้องการความง่าย และรวดเร็วในการบริหารงาน HR

ยกตัวอย่างเช่น องค์กรมีมาตรการปรับขึ้นเงินเดือนให้พนักงานคนละ 1,000 บาท จากฐานเงินเดือนเดิม 20,000 บาท จะคำนวณได้เป็น 20,000 + 1,000 บาท = 21,000 บาท เป็นต้น

วิธีคิดตามโครงสร้างตำแหน่ง

วิธีการคิดเงินเดือนตามโครงสร้างตำแหน่ง (Job Grade) คือ การกำหนดช่วงเงินเดือนตามระดับงาน รวมถึงตามความเหมาะสมของผลงาน และตำแหน่งที่ระบุในระบบ Time Attendance เหมาะกับองค์กรที่มีโครงสร้างองค์กรชัดเจน และองค์กรที่ให้ความสำคัญกับ Performance ของพนักงานเป็นหลัก

ยกตัวอย่างเช่น ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาด กำหนดช่วงเงินเดือนอยู่ที่ 20,000 – 30,000 บาท ซึ่งพนักงาน A มีฐานเงินเดือนปัจจุบัน 25,000 บาท และมีผลงานอยู่ในระดับดีมาก ผู้บริหารอาจพิจารณาปรับเงินเดือนขึ้นเป็น 28,000 บาท ให้สอดคล้องกับผลงาน และเป็นไปตามโครงสร้างของตำแหน่ง

ทั้งนี้ หากองค์กรไหนต้องการใช้ระบบ Time Attendance ที่มีฟังก์ชันการเก็บข้อมูลสำคัญอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การพิจารณาปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน เป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งขึ้น ขอแนะนำ Cloud-TA เพราะระบบของเราเอื้อให้ HR ทำงานเอกสารได้ง่ายขึ้นและช่วยให้การดำเนินการต่าง ๆ เต็มไปด้วยความโปร่งใส ทำให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์ส่วนตัวได้เต็มที่

4 จุดเด่นของแอปลงเวลาเข้างาน ในการคำนวณปรับขึ้นเงินเดือนอัตโนมัติ

การปรับขึ้นเงินเดือนพนักงานในแต่ละปี ให้เกิดความเป็นธรรม และมีมาตรฐานเท่าเทียมกันทั้งบริษัท เป็นหนึ่งในความท้าทายของฝ่าย HR ต้องพิจารณาให้ดี เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด จนกลายเป็นข้อโต้แย้งในภายหลัง 

ซึ่งการใช้แอปลงเวลาเข้างาน (Time Attendance) จะเข้ามาเป็นตัวช่วยสำคัญในการจัดเก็บข้อมูลพนักงานไว้อย่างเป็นระบบ และสามารถนำมาประมวลผล เพื่อใช้ประกอบการปรับขึ้นเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ โดย Cloud-TA ได้รวบรวมจุดเด่นของการใช้แอปลงเวลาเข้างาน มาเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยคำนวณปรับขึ้นเงินเดือน มาไว้ให้แล้ว ดังนี้

ดึงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน

โดยปกติแล้วระบบ Time Attendance จะมีการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า และแอปลงเวลาเข้างาน ทำให้ HR มีข้อมูลของพนักงานที่ถูกส่งเข้าโปรแกรมลงเวลาเข้า-ออกงานโดยตรง ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสาร หรือคีย์ข้อมูลซ้ำไปมา ส่งผลให้การประเมินปรับเงินเดือนในแต่ละปีมีข้อมูลที่แม่นยำมากขึ้น

คำนวณชั่วโมงทำงานจริงอย่างแม่นยำ

แอปลงเวลาเข้า-ออกงานยุคใหม่ จะมีการประมวลผลเวลาทำงาน จากข้อมูลจริงที่ถูกส่งเข้ามา เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน รวมถึงค่าโอที และเงินส่วนอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง ทำให้ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด ด้วยแรงงานคน (Human Error) 

HR เห็นข้อมูลการขาด ลา มาสายอย่างชัดเจน

เมื่อพนักงานเช็กอินเข้า-ออกงานในแต่ละวัน และยื่นลางานผ่านระบบ ข้อมูลจะถูกนำไปตัดยอด และคำนวณร่วมกับเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ทำให้ HR ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง ว่าใครยื่นลาวันไหนบ้าง และลาเกินเงื่อนไขที่กำหนดไว้หรือไม่ 

ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย

แอปลงเวลาเข้างาน เป็นระบบที่มีการรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว ทำให้ลดขั้นตอนการทำงาน โดยเฉพาะการคำนวณเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ ทั้งยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ตัวเลขของเงินเดือนที่แสดงอยู่นั้นถูกต้องหรือไม่

นอกจากนี้ เมื่อทำการปรับเงินเดือนให้กับพนักงานแล้ว HR ยังสามารถดูรายงานสรุปการปรับเงินเดือน เพื่อดูย้อนหลังว่าใครปรับเงินเดือนเท่าไหร่บ้าง ทำให้ HR และผู้บริหารวิเคราะห์ต้นทุน และวางแผนงบประมาณบุคคลได้ง่าย และแม่นยำมากขึ้น

ดังนั้น สำหรับองค์กรที่อยากได้แอปลงเวลาเข้า-ออกงานที่มีความแม่นยำ อย่าลืมนึกถึง Cloud-TA เพราะเราคือระบบ Payroll และ Time Attendance ที่ช่วยให้องค์กรจัดการเงินเดือนของพนักงานได้ง่าย ถูกต้อง และแม่นยำ โดยที่ฝ่าย HR สามารถจัดระเบียบองค์กรได้ง่ายขึ้น หากสนใจสามารถสอบถามรายละเอียด หรือทดลองใช้งาน สามารถติดต่อเราได้ที่

Website: https://cloud-ta.com/

Email: cloud-ta@innova.co.th

Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)

Line: @Cloud-TA