การจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคใหม่ ได้ให้ความสำคัญกับความรวดเร็ว ความง่าย และความปลอดภัยมากขึ้น เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย และความปลอดภัยในองค์กร ดังนั้น การลงทุนใน ระบบการลาออนไลน์ ถือเป็นก้าวสำคัญที่ช่วยให้องค์กร สามารถจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงอำนวยความสะดวกด้านการยื่นคำร้องวันลา การทำโอที และขอเอกสารต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อระบบ Time Attendance มาใช้งาน ในบทความนี้ Cloud-TA จะพาทุกคนมาดูกันว่าระบบลางานออนไลน์ มีรูปแบบการจ่ายเงินแบบไหนบ้าง และแต่ละแบบมีความแตกต่างกันอย่างไร เพื่อให้องค์กรบริหารงบประมาณได้ง่าย และเพิ่มศักยภาพในการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว หากพร้อมแล้ว มาดูกันได้เลย
ชวนรู้ ! การซื้อโปรแกรม Time Attendance มีวิธีชำระค่าบริการกี่รูปแบบ
การตัดสินใจซื้อระบบเข้า-ออกงานออนไลน์ นอกจากจะต้องดูฟังก์ชันการใช้งาน และความเหมาะสมขององค์กรแล้ว รูปแบบการชำระค่าบริการ ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญ ที่หลายธุรกิจต้องพิจารณา เพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุน และการบริหารงบประมาณในระยะยาว โดยส่วนใหญ่แล้ว จะมีวิธีการชำระค่าบริการทั้งหมด 2 รูปแบบ ดังนี้
โปรแกรม Time Attendance จ่ายครั้งเดียว
การซื้อโปรแกรม Time Attendance แบบจ่ายครั้งเดียว คือ การชำระเงินครั้งเดียว เพื่อเป็นเจ้าของโปรแกรมถาวร โดยไม่ต้องต่ออายุ ทำให้เจ้าขององค์กร เป็นเจ้าของทรัพย์สินได้ในระยะยาว แต่จะต้องดูแลระบบด้วยตนเอง เหมาะสำหรับองค์กรที่มีเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับความปลอดภัยโดยตรง
โปรแกรม Time Attendance แบบสมัครสมาชิก
อีกหนึ่งรูปแบบการชำระค่าบริการ ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน คือ การชำระค่าบริการแบบสมัครสมาชิก (Subscription) โดยจะเป็นการซื้อโปรแกรมแบบรายเดือน หรือรายปี เพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง
โดยส่วนมากจะเป็นระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นระบบที่เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย และมีความปลอดภัยสูง ทั้งยังมีการอัปเดตซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลา ตอบโจทย์องค์กรสมัยใหม่ ที่ต้องการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ และบริษัทที่ต้องการความสะดวก ในการบริหารค่าใช้จ่าย
อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทที่ต้องการตัวช่วยในการบันทึกเวลางาน ขอแนะนำ Cloud-TA ระบบบันทึกเวลาทำงานแบบออนไลน์ ที่สามารถเช็กข้อมูลเวลาเข้า-ออก ของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ ทั้งยังช่วยเก็บรักษาข้อมูลสำคัญ ให้ปลอดภัยในฐานข้อมูล Microsoft SQL Azure ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดขององค์กร จะถูกจัดเก็บไว้เป็นอย่างดี
แชร์ ความแตกต่างของระบบการลาออนไลน์ แบบจ่ายรายปี VS จ่ายครั้งเดียว
การที่เจ้าของบริษัท และ HR จะตัดสินใจได้ว่า ควรเลือกโปรแกรมเข้า-ออกงาน แบบจ่ายครั้งเดียว หรือจ่ายรายปี มาใช้งานในองค์กรดี ควรพิจารณาให้ถี่ถ้วน ตั้งแต่รูปแบบการทำงาน วัฒนธรรมในองค์กร และการบริหารงบประมาณตามไตรมาส เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการขาดสภาพคล่องทางการเงิน โดยความแตกต่างของระบบการลาออนไลน์ ในรูปแบบการจ่ายรายปี และการจ่ายครั้งเดียว มีดังนี้
รูปแบบการจ่ายเงิน
ความแตกต่างอันดับแรกที่เห็นได้ชัด คือ รูปแบบการจ่ายเงิน โดยระบบเข้า-ออกงานออนไลน์ ที่จ่ายแบบซื้อขาด จะเป็นการจ่ายแบบครั้งเดียวจบ แต่อาจมีการเก็บค่าบำรุงรักษาเพิ่มเติม ในกรณีที่องค์กรต้องการอัปเดตซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ หรือต้องการปรับปรุงโปรแกรมของเวอร์ชันเดิม ให้มีความเสถียรยิ่งขึ้น
ส่วนระบบเข้า-ออกงาน ที่มีการจ่ายเงินแบบรายปี หรือรายเดือน ผู้ใช้งานสามารถใช้โปรแกรมได้ตลอดระยะเวลาที่ทำสัญญา โดยจะได้รับการอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ผู้ให้บริการบางราย อาจมอบส่วนลดให้กับองค์กร ในกรณีที่เลือกจ่ายแบบรายปี ทำให้ลดต้นทุนในการซื้อโปรแกรม และบริหารจัดการงบประมาณได้ง่ายขึ้น
การอัปเดตซอฟต์แวร์ในอนาคต
สำหรับองค์กรที่ซื้อระบบ Time Attendance แบบครั้งเดียว จะมีข้อจำกัดในการอัปเกรดระบบ ซึ่งหากต้องการให้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งาน มีฟีเจอร์ใหม่ ๆ ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามที่ผู้ให้บริการกำหนด ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายแฝงตามมาในอนาคต
แต่หากเป็นระบบเข้า-ออกงานออนไลน์ แบบสมัครสมาชิก จะได้รับการอัปเดตระบบความปลอดภัย และฟีเจอร์ต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง ทำให้องค์กรได้ใช้งานระบบที่มีความทันสมัย และพร้อมเปิดรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ตลอดเวลา โดยไม่ต้องวิ่งตามเทรนด์ด้วยตัวเองอีกต่อไป
ความยืดหยุ่นของระบบ
อีกหนึ่งจุดที่เห็นความแตกต่างกันอย่างชัดเจน คือ ความยืดหยุ่นของระบบ โดยระบบ Time Attendance แบบซื้อขาด จะมีข้อจำกัดในการปรับเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้งาน หรืออัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ ซึ่งจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หรือพัฒนาระบบด้วยตัวเอง จึงเหมาะกับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานแน่นอน และมีผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี เพื่อดูแลระบบต่าง ๆ ภายในองค์กรโดยเฉพาะ
เมื่อเทียบกับระบบที่มีการจ่ายแบบสมัครสมาชิกแล้ว จะเห็นได้ว่ามีข้อได้เปรียบด้านความยืดหยุ่นอย่างชัดเจน เพราะองค์กรสามารถเพิ่ม หรือลดจำนวนผู้ใช้งาน พร้อมกับปรับแพ็กเกจ ให้สอดคล้องกับองค์กรได้ตามความต้องการ ทำให้รองรับการเติบโตในอนาคต ได้มากกว่าระบบที่ซื้อขาดในครั้งเดียว
ความเหมาะสมขององค์กร
หลังจากที่ทุกคนทราบกันแล้วว่า ระบบการลาออนไลน์ แบบซื้อขาด จะต้องจ่ายเงินเพิ่มเติม หรือต้องพัฒนาระบบเอง ในกรณีที่ต้องการอัปเกรดความปลอดภัย และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ทำให้เหมาะกับองค์กรที่มีทีม IT เข้ามาดูแลระบบ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในระยะยาว และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มเติม
แต่หากองค์กรที่ต้องการขยับขยายพนักงานในอนาคต และไม่อยากเสียเวลาดูแลระบบเอง ก็เหมาะกับการใช้ระบบเข้า-ออกงาน ที่เสียค่าบริการแบบรายเดือน หรือรายปี เพื่อรองรับการขยายการใช้งาน ตามการเติบโตขององค์กร และได้รับการซัพพอร์ตจากผู้ให้บริการอย่างต่อเนื่อง
หากต้องการซื้อระบบ Time Attendance ของ Cloud-TA จ่ายเงินได้กี่แบบ?
สำหรับองค์กร หรือ HR ที่สนใจระบบ Time Attendance ของ Cloud-TA เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการเช็กอิน-เข้าออกงาน รวมถึงจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน และเอกสารสำคัญในบริษัทให้ปลอดภัย ก็สามารถเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม กับจำนวนพนักงานภายในองค์กร และวิธีการจ่ายค่าบริการตามที่ต้องการ โดยระบบของ Cloud-TA มีวิธีการจ่ายค่าบริการทั้งหมด 2 แบบ ได้แก่
จ่ายค่าบริการแบบรายเดือน
ระบบของ Cloud-TA มีวิธีการจ่ายค่าบริการแบบรายเดือน ถือเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจยุคใหม่ ที่ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นก่อตั้งธุรกิจ รวมถึงไม่ต้องการจ่ายเงินก้อนใหญ่ทีเดียว แต่ก็อยากมีระบบการลาออนไลน์ ที่มีประสิทธิภาพมาใช้งานในองค์กร
จ่ายค่าบริการแบบรายปี
สำหรับองค์กรที่ต้องการจ่ายเงินก้อนใหญ่ทีเดียว หรืออยากเคลียร์รายจ่ายของบริษัทเป็นรอบ ๆ ก็สามารถจ่ายค่าบริการแบบรายปีได้เช่นกัน โดย Cloud-TA จะมีส่วนลดให้ 10% ตอบโจทย์บริษัทที่ต้องการความคุ้มค่าทั้งจากระบบ Time Attendance และค่าใช้จ่ายในองค์กร
โดย Cloud-TA ได้มีแพ็กเกจค่าบริการรายเดือน และรายปีตามจำนวนพนักงานขององค์กร (ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) ตามตารางดังต่อไปนี้
| จำนวนพนักงาน | ค่าบริการรายเดือน | ค่าบริการรายปี(ส่วนลด 10%) |
| 10 | 900 | 9,720 |
| 25 | 1,500 | 16,200 |
| 50 | 2,500 | 27,000 |
| 75 | 3,525 | 38,070 |
| 100 | 4,400 | 47,520 |
| 150 | 6,300 | 68,040 |
| 200 | 8,000 | 86,400 |
| 250 | 9,750 | 105,300 |
| 300 | 11,400 | 123,120 |
| 350 | 13,125 | 141,750 |
| 400 | 14,800 | 159,840 |
| 450 | 16,425 | 177,390 |
| 500 | 18,000 | 194,400 |
| 550 | 19,525 | 210,870 |
| 600 | 21,000 | 226,800 |
| 650 | 22,425 | 242,190 |
| 700 | 23,800 | 257,040 |
| 750 | 25,125 | 271,350 |
| 800 | 26,400 | 285,120 |
| 850 | 27,625 | 298,350 |
| 900 | 28,800 | 311,040 |
| 950 | 29,925 | 323,190 |
| 1,000 | 31,000 | 334,800 |
อย่างไรก็ตาม หากองค์กรมีจำนวนพนักงานมากกว่า 1,000 คนขึ้นไป สามารถติดต่อสอบถามราคา และแพ็กเกจที่สนใจ กับเจ้าหน้าที่ของ Cloud-TA เพื่อพูดคุยรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
เป็นอย่างไรบ้างกับ ความแตกต่างของระบบการลาออนไลน์ แบบจ่ายครั้งเดียว และการจ่ายแบบสมัครสมาชิก หวังว่าข้อมูลที่เรานำมาฝากในวันนี้ จะช่วยให้แต่ละองค์กร ได้ตัดสินใจเลือกรูปแบบของโปรแกรม ที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมของบริษัท และการขยับขยายองค์กรในอนาคตให้ได้มากที่สุด
สุดท้ายนี้ หากองค์กรที่ต้องการอัปเกรดระบบ Time Attendance เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการเช็กอินเข้า-ออกงาน และจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว ขอแนะนำ Cloud-TA ระบบบันทึกเวลาเข้าออก และควบคุมการเปิดประตูที่ทำงานบนระบบคลาวด์ โดยระบบของเรามีฟังก์ชันหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การยื่นคำร้องขอวันลา การขอโอที และบันทึกข้อมูลสำคัญของพนักงานไว้ในที่เดียว หากสนใจสามารถติดต่อได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
