การตัดสินใจติดตั้ง เครื่องสแกนหน้าเข้างาน ไม่ควรเลือกซื้อเครื่องที่มีฟังก์ชันครอบคลุมเกินความจำเป็น เพราะฟังก์ชันเสริม มักมาพร้อมราคาที่สูงขึ้นตามไปด้วย ทั้งที่องค์กรอาจไม่เคยได้ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนั้นเลย ทางที่ดีควรเลือกใช้เครื่องที่ตอบโจทย์การใช้งานเฉพาะขององค์กรเป็นหลัก
ทั้งนี้ ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อ อาจยังไม่ทราบถึงเกณฑ์กลางในการเลือกซื้อเครื่องสแกนหน้า ว่าแบบไหนเหมาะสมพอดีกับขนาดขององค์กร ในบทความนี้ Cloud-TA ขอแนะนำ 5 วิธีเลือกเครื่องสแกนหน้า ที่จะช่วยให้ตอบโจทย์บริษัทของคุณได้ลงตัว โดยไม่ต้องเสียงบประมาณเกินความจำเป็น
เช็กลิสต์ ปัจจัยที่ส่งผลต่อการเลือกซื้อเครื่องสแกนหน้าเข้างาน
ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อ ควรสำรวจปัจจัยโดยรวมขององค์กร ที่มีผลต่อการเลือกเครื่องสแกนบันทึกเวลาทำงานให้รอบคอบ ซึ่งหลัก ๆ แล้วมีเช็กลิสต์สำคัญที่ส่งผลต่อการเลือกฟังก์ชัน และคุณสมบัติของเครื่อง ดังนี้
1. จำนวนพนักงานในองค์กร
สิ่งแรกที่ต้องเช็ก คือ จำนวนพนักงานในองค์กร โดยตั้งโจทย์ว่าต้องการเครื่องที่รองรับพนักงานประมาณกี่คน เช่น ไม่เกิน 100 คน หรือไม่เกิน 500 คน จากนั้นนำไปพิจารณา ควบคู่กับความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของเครื่องต่อรายการ
เช่น การสแกนเข้า 1 ครั้ง นับเป็น 1 รายการ เพื่อไม่ต้องคอยลบข้อมูลบ่อยครั้งจนเสียเวลา ดังนั้น ควรคำนึงถึงปริมาณพนักงาน และความสามารถในการบันทึกรายการ ที่เหมาะสมกับขนาดองค์กรจริง
2. บริบทพื้นที่ติดตั้ง
ตำแหน่งติดตั้งเครื่อง มีผลโดยตรงต่อการเลือกสเปกเครื่อง เพราะการเรียนรู้เรื่องมาตรฐาน IP บน เครื่องสแกนหน้า จะช่วยให้เลือกเครื่องที่เหมาะกับสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันได้ถูกต้อง ดังนี้
- พื้นที่ในร่ม: สามารถเลือกใช้เครื่องสแกนที่มีมาตรฐานกันน้ำ และกันฝุ่นทั่วไปได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นรุ่นที่ทนทานเป็นพิเศษ
- พื้นที่กลางแจ้ง: ควรเลือกเครื่องที่มีมาตรฐานกันน้ำกันฝุ่นระดับ IP65 ขึ้นไป เพื่อให้ทนต่อสภาพอากาศ และฝุ่นละออง ทั้งยังช่วยใช้งานได้ยาวนาน โดยไม่เสียหายง่าย
3. ความหนาแน่นของผู้ใช้งาน
เครื่องสแกนหน้าเข้างาน มักถูกใช้งานหนักเพียง 2 ช่วง คือ ช่วงเข้างานและช่วงเลิกงาน ดังนั้น ควรพิจารณาความสามารถของเครื่องให้รองรับช่วงเวลาเร่งด่วนได้ดี โดยดูจาก 2 ปัจจัยหลัก
- ความเร็วในสแกน: โดยทั่วไป เครื่องจะจดจำใบหน้าได้ภายในประมาณ 1 วินาที แต่หากองค์กรมีพนักงานจำนวนมาก ที่ต้องเข้าคิวพร้อมกัน ควรเลือกเครื่องที่สแกนได้เร็วกว่า 1 วินาที เพื่อลดความแออัดหน้าเครื่อง
ส่วนองค์กรที่มีผู้ใช้งานไม่มาก ก็ไม่จำเป็นต้องเลือกรุ่นที่สแกนเร็วเป็นพิเศษ เพราะมักมีราคาสูงกว่าโดยไม่จำเป็น
- ระยะในการตรวจสอบ: เครื่องที่มีระยะตรวจจับไกลและแม่นยำ ช่วยให้การสแกนได้สะดวก ไม่ต้องเข้าใกล้เครื่องมากเกินไป แต่หากพื้นที่หน้างานจำกัด ระยะสแกนต่ำกว่า 1 เมตรก็เพียงพอ ไม่จำเป็นต้องเลือกเครื่องที่สแกนได้ไกลเกินความจำเป็น
4. ระบบสแกนอื่นเพิ่มเติม
เครื่องสแกนหน้า มักมีการออกแบบให้รองรับการยืนยันตัวตนได้หลายรูปแบบในเครื่องเดียว เช่น Face + Card, Face + Card + Finger หรือมากกว่านั้น ซึ่งแม้การยืนยันตัวตนได้หลายวิธีในเครื่องเดียว จะช่วยเพิ่มความสะดวก และความยืดหยุ่นในการใช้งาน แต่ก็ต้องแลกมาด้วยราคาที่สูงขึ้นตามจำนวนฟังก์ชันที่เพิ่มเข้ามา
ดังนั้น ควรพิจารณาว่าองค์กร จำเป็นต้องใช้ระบบยืนยันตัวตนหลายรูปแบบจริงหรือไม่ ก่อนตัดสินใจเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มโดยไม่จำเป็น
5. การเชื่อมต่อกับระบบคำนวณเงินเดือน
ปัจจัยสุดท้ายที่ควรพิจารณา คือ จุดประสงค์ของการใช้ข้อมูลจากเครื่องสแกน โดยแบ่งเป็น 2 แนวทางหลัก
- ควบคุมสิทธิ์เข้า-ออกพื้นที่เท่านั้น: เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพียงระบบรักษาความปลอดภัยพื้นฐาน ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับระบบอื่น
- ข้อมูลต่อยอดกับระบบคำนวณเงินเดือน: ควรเลือกเครื่องที่รองรับการเชื่อมต่อ (API หรือไฟล์ส่งออกข้อมูล) กับระบบ HR หรือโปรแกรมเงินเดือนที่องค์กรใช้อยู่ เพื่อลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน
สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาเครื่องสแกนหน้าเข้างาน Cloud-TA พร้อมเป็นผู้ช่วยดูแลความปลอดภัย และคัดกรองการเข้า-ออกพื้นที่ภายในองค์กร พร้อมครอบคลุมการเชื่อมต่อกับระบบลงเวลาทำงานพนักงาน (Time Attendance) ในเครื่องเดียว
ช่วยให้การบริหารจัดการเวลาทำงานเป็นไปอย่างครบวงจร ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน และเพิ่มความสะดวกให้ทั้งฝ่าย HR และพนักงานในทุกวัน
ส่อง สเปกเครื่องสแกนหน้าเข้างาน รุ่นแนะนำจาก Cloud-TA
องค์กรที่ต้องการอัปเกรดระบบ HR ให้ครบวงจรมากขึ้น นอกจากการใช้งานแอปฯ บันทึกเวลาทำงานออนไลน์แล้ว การเลือกเครื่องสแกนหน้าที่ Cloud-TA เป็นผู้จัดจำหน่าย ยังช่วยให้ระบบทำงานร่วมกันได้ไร้รอยต่อมากยิ่งขึ้น โดยมี 3 รุ่นแนะนำ ดังนี้
| คุณสมบัติ | Uface5 Lite | Uface5 Pro FP | Uface7 SE |
| ความเร็วในการสแกน | ภายใน 1 วินาที | ภายใน 0.3 วินาที | ภายใน 1 วินาที |
| ระยะตรวจจับใบหน้า | 0.5-1.5 เมตร | มากกว่า 2 เมตร | 0.5-1.5 เมตร |
| มาตรฐานกันน้ำและฝุ่น | มาตรฐาน IP42 เหมาะสำหรับใช้งานภายในอาคาร | มาตรฐาน IP65 ใช้งานภายนอกอาคารได้ | มาตรฐาน IP65 ใช้งานภายนอกอาคารได้ |
| สแกนใบหน้าขณะสวมหน้ากากอนามัย | รองรับการสแกน | รองรับการสแกน | รองรับการสแกน |
| ความจุผู้ใช้งาน และการบันทึกรายการ | บันทึกใบหน้าได้ 3,000 คน / บัตร 3,000 ใบ จัดเก็บรวมได้ถึง 150,000 รายการ (พร้อมภาพถ่าย 50,000 ภาพ) | บันทึกใบหน้าได้ 10,000 คน / จำนวนบัตรได้ถึง 10,000 ใบ โดยสามารถเก็บข้อมูลการสแกนได้ถึง 50,000 รายการ | บันทึกใบหน้าได้ 10,000 คน / บัตร 10,000 ใบ จัดเก็บรวมได้ถึง 100,000 รายการ |
สรุปเลือกเครื่องสแกนหน้าเข้างานให้คุ้มค่า ไม่จ่ายเกินความจำเป็น
โดยสรุปแล้ว การพิจารณาเลือกเช็กลิสต์ทั้ง 5 ข้อ ไม่ว่าจะเป็น จำนวนพนักงาน พื้นที่ติดตั้ง ความหนาแน่น ระบบสแกน และการเชื่อมต่อข้อมูล จะช่วยให้เปรียบเทียบเครื่องสแกนหน้าเข้างาน ราคาต่าง ๆ ในท้องตลาดได้เหมาะสม ทำให้องค์กรได้ฟังก์ชันของเครื่องบันทึกเวลาเข้างานที่ตรงตามการใช้งานจริง คุ้มค่ากับงบประมาณ และไม่จ่ายเกินความจำเป็น
สุดท้ายนี้ สำหรับองค์กรที่ต้องการยกระดับเครื่องสแกนหน้าให้เติมเต็มระบบ HR ได้อย่างครบวงจร Cloud-TA จัดจำหน่ายเครื่องสแกนเข้า-ออกงาน ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบควบคุมประตู และระบบลงเวลาทำงานได้ในเครื่องเดียว พร้อมรับประกันการใช้งาน 1 ปี สนใจสั่งซื้อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
