วันหยุดกับการทำงาน ถือเป็นสิ่งที่อยู่คู่กันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะหากองค์กรมีการกำหนดวันหยุดประจำปี ที่ตรงตามกฎหมาย หรือมากกว่าที่กฎหมายกำหนด ก็ยิ่งสะท้อนว่าบริษัทของคุณมี Work Life Balance ที่ดี และดึงดูดให้พนักงาน รู้สึกอยากร่วมงานกับองค์กรไปอีกนาน ๆ ทั้งยังเป็นการดำเนินกิจการ โดยไม่ละเมิดต่อกฎหมายแรงงานอีกด้วย
สำหรับผู้ประกอบการ และ HR หน้าใหม่ที่ยังไม่แน่ใจว่า ควรจัดการกับตารางวันหยุดประจำปีอย่างไรดี ในบทความนี้ Cloud-TA จะพาทุกคนมาดูวิธีการกำหนด วันหยุดประจำปี 2569 ให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน รวมถึงเผยเคล็ดลับการจัดการพนักงาน หากต้องเข้ามาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะมีอะไรที่น่าสนใจบ้าง เราไปดูกัน
ไขคำตอบ นายจ้างต้องกำหนดวันหยุดอย่างไร ให้ไม่ขัดต่อกฎหมาย
การกำหนดวันหยุดประจำปี ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ถือเป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรต้องปฏิบัติตาม เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์ที่ควรจะได้รับ และป้องกันการกระทำผิดกฎหมายในเวลาเดียวกัน ซึ่งตามกฎหมายมาตรา 28 นายจ้างต้องจัดให้ลูกจ้างมีวันหยุดประจำสัปดาห์ ไม่น้อยกว่า 1 วัน โดยวันหยุดประจำสัปดาห์ ต้องมีระยะห่างไม่เกิน 6 วัน
ในขณะที่การกำหนดวันหยุดประจำปี องค์กรจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายมาตรา 29 ซึ่งนายจ้างต้องทำประกาศกำหนดวันหยุดตามประเพณี ให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้า ปีหนึ่งไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี และสามารถให้วันหยุดเพิ่ม จากที่กฎหมายกำหนดได้
โดยนายจ้างจะต้องพิจารณาวันหยุด ตามประเพณีจากวันหยุดราชการประจำปี วันหยุดทางศาสนา หรือขนบธรรมเนียมประเพณีแห่งท้องถิ่น รวมวันแรงงานแห่งชาติ อีกทั้งยังมีข้อกฎหมาย กำหนดเพิ่มเติมในกรณีที่วันหยุดประเพณีใดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ บริษัทต้องเพิ่มวันหยุดชดเชยให้กับพนักงาน
อย่างไรก็ตาม สำหรับกรณีที่ลูกจ้างทำงานโรงแรม งานขนส่ง งานในป่า งานในที่ทุรกันดาร หรืองานอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง นายจ้างและลูกจ้างอาจตกลงกันล่วงหน้า ในการสะสมวันหยุด เพื่อนำไปหยุดวันอื่น แต่จะต้องอยู่ในระยะเวลา 4 สัปดาห์ติดกัน แต่หากไม่มีวันหยุดให้กับพนักงาน จะต้องจ่ายค่าแรงให้กับพนักงาน ในอัตราที่เหมาะสมอีกด้วย
รู้ก่อนสาย ! วันหยุดประจำปี สำคัญต่อองค์กร และพนักงานอย่างไร
แม้ว่าพนักงาน เป็นฟันเฟืองสำคัญที่พาองค์กรให้เติบโตขึ้นอย่างก้าวกระโดด แต่หากไม่มีการกำหนดวันหยุดที่เหมาะสม และถูกต้องตามกฎหมาย นายจ้างอาจต้องเสียพนักงานฝีมือดี ๆ ทั้งยังเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้องอีกด้วย ซึ่ง Cloud-TA จะมาแชร์ให้ทุกคนรู้ว่า การกำหนดวันหยุดประจำปี ส่งผลดีต่อองค์กร และพนักงานอย่างไรบ้าง หากพร้อมแล้ว เราไปดูกัน
ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
กฎหมายแรงงาน เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทต้องปฏิบัติตามอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะหากบริษัทไม่กำหนดวันหยุด ให้ตรงตามที่กฎหมายกำหนด ผู้ประกอบการจะต้องถูกจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 100,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541
ลดความเหนื่อยล้าให้กับพนักงาน
เพราะการทำงานในแต่ละวัน ย่อมทำให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้า และเกิดความเครียดสะสม ดังนั้น หากองค์กรมีการกำหนดวันหยุดประจำปีที่เหมาะสม ตามหลักกฎหมาย หรือมากกว่า รวมถึงอนุมัติให้ลาพักร้อนเพิ่มเติมได้ ตามความเหมาะสม ก็จะช่วยลดความเหนื่อยล้าให้กับพนักงานได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะช่วงที่มีหยุดยาวติดต่อกัน เช่น เทศกาลปีใหม่ เทศกาลสงกรานต์ หรือวันหยุดอื่น ๆ ที่ตรงกับวันจันทร์และวันศุกร์ เป็นต้น
แจกปฏิทิน วันหยุดประจำปี 2569 ให้องค์กรกำหนดวันลาได้ง่ายขึ้น
เมื่อได้รู้กันไปแล้วว่า การกำหนดวันหยุดประจำปี ส่งผลดีต่อองค์กร และคุณภาพชีวิตของพนักงานอย่างไรบ้าง หากผู้ประกอบการ และ HR ยังตกลงกันไม่ได้ว่า จะกำหนดวันหยุดปี 2569 ในวันไหนบ้าง ถึงจะสอดคล้องกับองค์กร และลักษณะการทำงานของแผนกต่าง ๆ Cloud-TA ได้รวบรวมปฏิทิน วันหยุดประจำปี 2569 มาไว้ให้แล้ว ดังนี้
มกราคม
- วันพฤหัสบดีที่ 1 มกราคม: วันขึ้นปีใหม่
- วันศุกร์ที่ 2 มกราคม: วันหยุดเพิ่มเพิ่มเป็นกรณีพิเศษ
กุมภาพันธ์
- ไม่มีวันหยุดราชการ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
มีนาคม
- วันอังคารที่ 3 มีนาคม: วันมาฆบูชา
เมษายน
- วันจันทร์ที่ 6 เมษายน: วันพระบาทสมเด็จพระพุทธยอดฟ้าจุฬาโลกมหาราช และวันที่ระลึกมหาจักรีบรมราชวงศ์
- วันจันทร์ที่ 13 – วันพุธที่ 15 เมษายน: วันสงกรานต์
พฤษภาคม
- วันศุกร์ที่ 1 พฤษภาคม: วันแรงงานแห่งชาติ
- วันจันทร์ที่ 4 พฤษภาคม: วันฉัตรมงคล
- วันจันทร์ที่ 11 พฤษภาคม: วันพืชมงคล
มิถุนายน
- วันจันทร์ที่ 1 มิถุนายน: วันชดเชยวันวิสาขบูชา
- วันพุธที่ 3 มิถุนายน: วันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสุทิดา พัชรสุธาพิมลลักษณ พระบรมราชินี
กรกฎาคม
- วันอังคารที่ 28 กรกฎาคม: วันเฉลิมพระชนมพรรษาพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว
- วันพุธที่ 29 กรกฎาคม: วันอาสาฬหบูชา
สิงหาคม
- วันพุธที่ 12 สิงหาคม: วันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง และวันแม่แห่งชาติ
กันยายน
- ไม่มีวันหยุดราชการ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
ตุลาคม
- วันอังคารที่ 13 ตุลาคม: วันนวมินทรมหาราช
- วันศุกร์ที่ 23 ตุลาคม: วันปิยมหาราช
พฤศจิกายน
- ไม่มีวันหยุดราชการ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
ธันวาคม
- วันจันทร์ที่ 7 ธันวาคม: ชดเชยวันคล้ายวันพระบรมราชสมภพ พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราชบรมนาถบพิตร วันชาติ และวันพ่อแห่งชาติ
- วันพฤหัสบดีที่ 10 ธันวาคม: วันรัฐธรรมนูญ
- วันพฤหัสบดีที่ 31 ธันวาคม: วันสิ้นปี
ทั้งนี้ สำหรับองค์กรที่อยากอัปเกรดระบบ Time Attendance เพื่อสร้างความสะดวกสบายในการเข้า – ออกงานให้กับพนักงาน ทั้งยังต้องการอัปเดตประกาศสำคัญ ภายในองค์กรแบบเรียลไทม์ ขอแนะนำ Cloud-TA แอปพลิเคชันที่ช่วยบันทึกเวลางาน ยื่นลางาน และยื่นขอ OT รวมถึงจัดเก็บเอกสารสำคัญในองค์กร และแจ้งประกาศต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ผ่านโทรศัพท์มือถือ และเว็บไซต์
แชร์ วิธีจัดการพนักงาน หากต้องทำงานในช่วงวันหยุดนักขัตฤกษ์
แม้ว่าผู้ประกอบการ จะต้องให้พนักงานได้หยุดตามกฎหมาย แต่หากองค์กรต้องการพนักงาน เข้ามาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยเฉพาะรูปแบบงานที่มีการรันงานต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ หรืองานบริการที่ต้องรองรับลูกค้าอยู่เสมอ HR จะต้องมีการบริหารตารางวันหยุดให้กับพนักงาน เพื่อป้องกันไม่ให้บริษัทขาดทุน โดยสามารถทำตามเคล็ดลับง่าย ๆ ดังนี้
กำหนดนโยบายที่ชัดเจน
สิ่งสำคัญที่ทุกองค์กรต้องปฏิบัติ คือ การกำหนดนโยบาย เกี่ยวกับการทำงานในวันหยุดให้ชัดเจน โดยจะต้องระบุว่า พนักงานต้องเข้ามาทำงานกี่วัน และสามารถนำวันหยุดไปใช้ในช่วงไหนบ้าง หรือแลกเป็นค่าตอบแทนได้เท่าไหร่ เพื่อให้พนักงานทุกคนรับทราบโดยทั่วกัน ทั้งยังช่วยให้แต่ละแผนก ได้ปรึกษาหารือกันอย่างถี่ถ้วน
วางแผนล่วงหน้า
หากต้องการให้พนักงานบางส่วน เข้ามาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ HR จะต้องมีการประกาศล่วงหน้า เพื่อจัดตารางเวลาการทำงานที่ชัดเจน รวมถึงให้พนักงานแต่ละคน ได้รายงานตัวว่าใครบ้างที่สะดวกเข้ามาทำงาน หรือเอื้อให้แต่ละแผนก สามารถจัดการกับภาระงานที่เหลือ โดยไม่เบียดเบียนวันหยุดมากจนเกินไป
มอบค่าตอบแทนที่เหมาะสม
อีกหนึ่งสิ่งที่องค์กรควรทำ คือ การเสนอค่าตอบแทนที่สูงกว่าค่าจ้างทั่วไป ให้กับพนักงานที่เข้ามาทำงานในช่วงวันหยุดยาว เพื่อให้พนักงานได้รับประโยชน์สูงสุด ทั้งยังเป็นการดำเนินกิจการ ที่ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานอีกด้วย
ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย
การใช้ซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยจัดการเวลาเข้าออกงานของพนักงาน รวมถึงการขอ OT ในวันหยุด จะช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กร และการยื่นคำร้องต่าง ๆ เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เพราะพนักงานแต่ละคน สามารถรับรู้ประกาศสำคัญในองค์กรได้ตลอดเวลา และรับรู้ว่าจะได้ค่าตอบแทนที่เหมาะสมหรือไม่
แต่หากยังไม่แน่ใจว่า จะใช้ซอฟต์แวร์ตัวไหนดี ถึงจะช่วยให้การบริหารจัดการงานต่าง ๆ ของ HR นั้นง่ายขึ้น ขอแนะนำ Cloud-TA ระบบ Time Attendance ที่ออกแบบมา เพื่อรองรับทุกการทำงานในองค์กรยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็น พนักงานที่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ พนักงานที่ทำงานแบบ Work From Home รวมถึงพนักงานที่ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์
โดยแอปพลิเคชันของ Cloud-TA ช่วยให้พนักงานลงเวลาได้ง่าย ๆ ผ่านสมาร์ตโฟน พร้อมกับบันทึกพิกัดของตำแหน่งที่อยู่ปัจจุบัน หรือถ่ายภาพยืนยัน เพื่อความโปร่งใสในการลงเวลาเข้างาน ทั้งยังสามารถยื่นคำร้องต่าง ๆ ได้อย่างเรียลไทม์ หากสนใจ หรือสอบถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
