วิธีเลือก เครื่องสแกนใบหน้า เข้างาน พร้อมแนะนำรุ่นยอดนิยม

การบันทึกเวลาเข้า – ออกงานของพนักงาน เป็นพื้นฐานสำคัญในการบริหารจัดการองค์กร ไม่ว่าจะเป็น การคำนวณเงินเดือน การคิดโอที หรือการประเมินวินัยในการทำงาน ก่อนหน้านี้หลายบริษัทยังคงใช้วิธีเซ็นชื่อ หรือตอกบัตร ซึ่งอาจเกิดความผิดพลาด และมีความเสี่ยงต่อการทุจริต 

เช่น การลงเวลาแทนกัน ทำให้มีการนำเทคโนโลยี เข้ามาช่วยจัดการมากขึ้น โดยเฉพาะ เครื่องสแกนใบหน้า เข้างาน ที่ช่วยเพิ่มความแม่นยำ และความโปร่งใสให้กับระบบลงเวลา

ดังนั้น หากองค์กรของคุณกำลังมองหาเครื่องสแกนหน้ามาใช้งาน ในบทความนี้ Cloud-TA ขอพาไปรู้จักวิธีเลือก เครื่องสแกนใบหน้า ให้เหมาะกับลักษณะการทำงานขององค์กร พร้อมแนะนำรุ่นที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ เพื่อให้การลงทุนครั้งนี้คุ้มค่า ถ้าพร้อมแล้ว ไปดูกันเลย

เครื่องสแกนใบหน้า เข้างาน มีประโยชน์อย่างไร ?

อย่างที่ทราบกันดีว่า การนำ เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน มาใช้ มีเป้าหมายหลัก เพื่อแก้ไขปัญหาการลงเวลาเข้า – ออกงานของพนักงาน ให้มีความถูกต้อง และตรวจสอบได้มากขึ้น โดยเทคโนโลยีนี้ถูกพัฒนาขึ้นมา เพื่อทดแทนการลงเวลาทำงานแบบเดิม ซึ่งประโยชน์ของการใช้เครื่องสแกนหน้าเข้างาน มาใช้งานแทนรูปแบบเก่า มีดังนี้

ลดโอกาสการลงเวลาแทนกัน

การใช้เทคโนโลยี Biometrics ในการบันทึกเวลาทำงาน โดยอ้างอิงจากใบหน้า และม่านตาของแต่ละบุคคล ช่วยลดปัญหาการโกงเวลาได้ เนื่องจาก ทั้งใบหน้า และม่านตาเป็นข้อมูลเฉพาะบุคคล ที่ไม่สามารถทำซ้ำ หรือปลอมแปลงได้ ทำให้ไม่สามารถลงเวลาแทนกันได้ เหมือนระบบแบบเดิม

ประหยัดเวลาในการลงเวลาและจัดการข้อมูล

การสแกนใบหน้าใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที พนักงานไม่จำเป็นต้องพกบัตร หรือจดจำรหัสผ่าน ช่วยให้การเข้า – ออกงานได้รวดเร็ว อีกทั้งยังช่วยประหยัดเวลาของฝ่ายบุคคลในการรวบรวม ตรวจสอบ และจัดการข้อมูล ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และยุ่งยาก

บันทึกข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล ลดข้อผิดพลาด

ในบางครั้งการบันทึกข้อมูลแบบออฟไลน์ หรือใช้เอกสาร อาจเกิดความคลาดเคลื่อน หรือข้อมูลสูญหายได้ง่าย แต่เครื่องสแกนหน้าเข้างานจะบันทึกเวลาเข้า – ออกงานแบบอัตโนมัติในระบบดิจิทัล ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำ ตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก และลดความผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือ

เชื่อมต่อกับระบบ HR และ Payroll ได้โดยตรง

อีกหนึ่งจุดเด่นสำคัญ คือ เครื่องสแกนหน้าส่วนใหญ่ สามารถเชื่อมต่อข้อมูลเข้ากับระบบ HR หรือ Payroll ออนไลน์ได้โดยตรง ทำให้ข้อมูลเวลาทำงาน ถูกนำไปใช้คำนวณเงินเดือน โอที วันลา หรือการขาดงานได้ทันที ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อน

คุ้มค่าในระยะยาว ลดต้นทุนองค์กร

แม้การติดตั้งเครื่องสแกนหน้าเข้างาน จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลักหมื่นบาท แต่ในระยะยาวถือว่าคุ้มค่า เนื่องจาก ช่วยลดต้นทุนด้านเอกสาร ลดภาระงานของฝ่าย HR และลดความเสียหาย จากการบันทึกเวลาทำงาน ที่ไม่ตรงตามความเป็นจริง ซึ่งสามารถประหยัดค่าใช้จ่าย ได้มากกว่าต้นทุนของอุปกรณ์ที่ลงทุนไป

หากเจ้าของบริษัท หรือผู้ประกอบการกำลังมองหาเครื่องสแกนหน้าสำหรับใช้งานภายในองค์กร ขอแนะนำอุปกรณ์จาก Cloud-TA เครื่องสแกนหน้าเข้างานขั้นสูงที่ออกแบบมา เพื่อการบันทึกเวลาทำงาน พร้อมฟังก์ชันควบคุมการเปิด-ปิดประตู ช่วยยกระดับการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย

7 แนวทางเลือกซื้อ เครื่องสแกนใบหน้า เข้างาน ให้เหมาะกับธุรกิจ

การเลือกซื้อ เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน แน่นอนว่าทุกองค์กรต้องการอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับลักษณะการใช้งาน และตอบโจทย์การบริหารจัดการพนักงาน ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อ ควรพิจารณาปัจจัยสำคัญหลัก ๆ ให้ครบถ้วน โดยสามารถสรุปเป็น 7 แนวทาง ดังนี้

1. งบประมาณ

สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึง คือ การกำหนดงบประมาณในการจัดซื้อ เพื่อช่วยจำกัดขอบเขตตัวเลือกของสินค้าให้ชัดเจนมากขึ้น ทำให้สามารถเปรียบเทียบราคา และคุณสมบัติของเครื่องสแกนแต่ละรุ่นได้ง่ายขึ้น อีกทั้งหลายองค์กร อาจมีงบลงทุนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งการตั้งงบที่ชัดเจนจะช่วยให้การตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

2. จำนวนพนักงาน

ต่อมาให้ตรวจสอบว่าเครื่องสแกนหน้า สามารถรองรับการบันทึกใบหน้าได้ตามจำนวนพนักงานจริง รวมถึงจำนวนการบันทึกข้อมูลการเข้า – ออกงานต่อวัน เพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งานในระยะยาว และไม่เกิดปัญหาหน่วยความจำเต็มในอนาคต

3. ลักษณะการทำงานขององค์กร

ลักษณะสถานที่ และรูปแบบการทำงาน มีผลต่อการเลือกเครื่องสแกน หากเป็นสำนักงาน หรือออฟฟิศทั่วไป การใช้เครื่องที่ติดตั้งในร่มก็เพียงพอ แต่หากเป็นโรงงาน หรือพื้นที่กลางแจ้ง ควรเลือกเครื่องที่มีคุณสมบัติทนฝุ่น ทนน้ำ และทนความชื้น เพื่อให้ใช้งานได้ระยะนาน โดยไม่เกิดความเสียหายไปก่อนเวลา

4. ระบบการเชื่อมต่อข้อมูล

ระบบการเชื่อมต่อ โดยทั่วไปเครื่องสแกนหน้าเข้างาน จะรองรับการเชื่อมต่อผ่าน USB สำหรับดึงข้อมูลโดยตรง หรือการเชื่อมต่อผ่านเครือข่าย TCP/IP เช่น LAN หรือ Wi-Fi ซึ่งจะช่วยให้การจัดเก็บ และส่งต่อข้อมูลเป็นไปอย่างสะดวก และรวดเร็วมากขึ้น

5. รูปแบบการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม

ในบางกรณี การใช้เครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ในระบบสแกนนิ้วมือเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ เช่น พนักงานมีปัญหานิ้วแห้ง นิ้วเปียก หรือมีบาดแผล ดังนั้น การใช้เครื่อสแกนใบหน้า แทนระบบ Time Attendance แบบอื่น ๆ จะช่วยลดอุปสรรคในการลงเวลาทำงาน และเพิ่มความหลากหลายในการใช้งาน

6. คุณสมบัติและประสิทธิภาพของเครื่อง

อย่างที่บอกไปว่าเครื่องสแกนหน้า ถูกออกแบบมาให้สามารถลงเวลาทำงานได้รวดเร็ว ดังนั้น เครื่องสแกนใบหน้า ควรมีเซนเซอร์ที่มีความแม่นยำ และสแกนใบหน้าได้รวดเร็ว เพื่อลดความแออัดในช่วงเวลาเข้า – ออกงาน และเพิ่มความคล่องตัวให้กับพนักงาน

7. บริการหลังการขาย

ปัจจัยสุดท้ายที่ไม่ควรมองข้าม คือ บริการหลังการขาย เนื่องจาก อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถรับประกันความสมบูรณ์ได้ 100% ดังนั้น การเลือกซื้อเครื่อง ที่มีการรับประกันอย่างน้อย 1 ปี พร้อมศูนย์บริการ หรือทีมซัปพอร์ตที่ดูแลได้จริง จะช่วยเพิ่มความมั่นใจในการใช้งาน และลดความกังวลเมื่อเกิดปัญหาในอนาคต

แนะนำ เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน ยอดนิยมสำหรับองค์กรยุคใหม่

มาถึงคำถามที่หลายองค์กร กำลังมองหาคำตอบว่า ควรเลือกซื้อเครื่องสแกนหน้ารุ่นไหนดี หากต้องการอุปกรณ์ที่ครบจบในเครื่องเดียว ขอแนะนำ “รุ่น Uface5 Pro FP” เครื่องสแกนคุณภาพสูง ที่รวมการยืนยันตัวตนไว้หลากหลายรูปแบบ ทั้งการสแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ และบัตรพนักงาน ช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งานขององค์กรยุคใหม่

คุณสมบัติเด่นของ เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน Uface5 Pro FP

• ขนาดหน้าจอ: หน้าจอขนาด 5 นิ้ว แบบ LCD ระบบสัมผัสชนิด IPS ให้ภาพคมชัด และสีสันชัดเจน
• การบันทึก: รองรับการบันทึกลายนิ้วมือได้สูงสุด 3,000 ลายนิ้วมือ สามารถจัดเก็บข้อมูลใบหน้าผู้ใช้งานได้ถึง 10,000 คน และรองรับบัตรพนักงานได้อีก 10,000 ใบ
• การเก็บข้อมูลลงเวลาทำงาน: รองรับการจัดเก็บข้อมูลการเข้า – ออกงานได้สูงสุด 50,000 รายการ
• วิธีการเชื่อมต่อ: รองรับการเชื่อมต่อเครือข่ายผ่านระบบ TCP/IP ทั้งแบบใช้สาย LAN และแบบไร้สายผ่าน Wi-Fi
• คุณสมบัติสภาพแวดล้อม: ตัวเครื่องมีคุณสมบัติกันน้ำ และกันฝุ่น ตามมาตรฐาน IP65 สามารถติดตั้งและใช้งานภายนอกอาคารได้
• การรับประกันการใช้งาน: ระยะเวลา 1 ปี
• ราคา: 12,800 บาท (ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

นอกจากนี้ เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน Uface5 Pro FP ยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน ร่วมกับระบบควบคุมการเปิด – ปิดประตู เพื่อควบคุมการเข้า-ออกของพนักงานได้ หากสนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือขอคำแนะนำในการเลือกเครื่องสแกนหน้าเข้างานใช้งาน สามารถติดต่อเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

Website: https://cloud-ta.com/

Email: cloud-ta@innova.co.th

Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)

Line: @Cloud-TA