Cloud-TA โปรแกรมเงินเดือน ตัวช่วยที่เจ้าของธุรกิจ ต้องมี!

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามาช่วยการทำงาน โดยเฉพาะสายงาน HR ที่ต้องจัดเก็บข้อมูลลูกจ้าง รวมไปถึงการจ่ายเงินเดือน ซึ่งถือเป็นเรื่องที่ท้าทาย หากมีพนักงานบริษัทจำนวนมาก 

ดังนั้น สำหรับเจ้าของบริษัท ที่ต้องการซอฟต์แวร์ หรือแอปพลิเคชัน เข้ามาช่วยการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในบทความนี้ ขอแนะนำ Cloud-TA โปรแกรมเงินเดือนอัจฉริยะที่ออกแบบมา เพื่อตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ ถ้าพร้อมแล้ว ไปทำความรู้จักเครื่องมือนี้กันเลย

ทำความรู้จัก Cloud-TA โปรแกรมเงินเดือนอัจฉริยะ (Payroll)

Cloud-TA คือ โปรแกรมเงินเดือน (Payroll) โดยระบบสามารถคำนวณ และประมวลผลข้อมูลการจ่ายเงินเดือนได้อย่างครบถ้วน ครอบคลุมทั้ง ค่าจ้างรายเดือน และค่าล่วงเวลา (OT) รวมถึงรายการทางการเงินอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็น ค่าภาษีเงินได้, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือรายการหักอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนพนักงาน

นอกจากนี้ Cloud-TA ยังสามารถนำเข้าข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่จำกัดเฉพาะรายการทางการเงินเท่านั้น โดยระบบสามารถจัดเก็บ และคำนวณเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ ผ่านทั้งเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน และโทรศัพท์สมาร์ตโฟน โดยระบบยังรองรับการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับ การขาด ลา มาสาย หรือออกก่อนเวลา ได้อย่างละเอียด ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบ และเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ตามต้องการ

เปิดข้อดี! ทำไมบริษัทยุคใหม่ ควรใช้โปรแกรมเงินเดือน Cloud-TA

ในยุคที่การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลมีความซับซ้อนมากขึ้น การลดความยุ่งเหยิงของฝ่ายบุคคลจึงเป็นสิ่งสำคัญ และหนึ่งในเครื่องมือที่ตอบโจทย์ได้อย่างครบวงจร คือ “Cloud-TA” โปรแกรมเงินเดือนระบบ Cloud ที่ทันสมัย เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการรุ่นใหม่ ที่ต้องการจัดการข้อมูลภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยข้อดีของ Cloud-TA มีดังต่อไปนี้

1. จัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้เป็นระบบ

การเลือกใช้โปรแกรม Cloud-TA ช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลของฝ่ายบุคคล (HR) เป็นระบบมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญ เช่น เวลาการทำงาน เงินเดือน ภาษี หรือประกันสังคม จะถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย พร้อมทั้งสามารถประมวลผลเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน

2. ใช้งานง่าย แม้มีความรู้ด้าน IT น้อย

Cloud-TA ออกแบบอินเทอร์เฟซให้ใช้งานง่าย รองรับทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่าย HR และผู้บริหารในการเข้าถึงข้อมูลผ่าน Dashboard ที่เข้าใจง่าย ขณะเดียวกันพนักงานก็สามารถใช้งานได้สะดวก ไม่ว่าจะเป็น การ Check in – Check out ตรวจสอบวันลา หรือส่งคำร้องต่าง ๆ ผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน ทั้งในระบบ iOS และ Android

3. ยืดหยุ่นปรับได้ตามความต้องการ

สำหรับองค์กรที่มีหลายบริษัท หรือมีโครงสร้างการจ้างงานที่หลากหลาย Cloud-TA สามารถปรับการตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น รายวัน รายเดือน หรือการคิดค่าคอมมิชชัน ทำให้รองรับรูปแบบการจ้างงาน ที่แตกต่างกันได้ครอบคลุม

4. บันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน

Cloud-TA รองรับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็น การสแกนลายนิ้วมือ ผ่านเครื่องบันทึกเวลาที่ติดตั้งในสำนักงาน หรือการลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ตโฟน 

โดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งเข้าสู่ระบบอัตโนมัติทันที ช่วยให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบเวลาทำงาน การขาด ลา มาสาย ได้อย่างถูกต้อง ทั้งยังลดความผิดพลาด จากการกรอกข้อมูลด้วยมือ และสามารถออกรายงานเวลาทำงานของพนักงานได้ทันทีเมื่อต้องการ

5. ประหยัดเวลาการจัดการเอกสาร

ด้วยระบบที่ทำงานแบบดิจิทัล 100% Cloud-TA ช่วยให้ฝ่ายบุคคลไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารกระดาษในการจัดการงานประจำวัน เช่น การคำนวณเงินเดือน การบันทึกวันลา หรือการจัดทำรายงานประจำเดือนอีกต่อไป รวมถึงลดขั้นตอน และเวลาในการจัดเก็บ หรือตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว 

อีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านวัสดุสิ้นเปลือง และพื้นที่จัดเก็บเอกสารในระยะยาว เหมาะสำหรับองค์กร ที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ยุคใหม่อย่างเต็มรูปแบบ

สำหรับผู้ประกอบการหรือเจ้าของบริษัท ที่กำลังมองหาเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน เพื่อช่วยจัดการเวลาเข้า หรือออกของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ขอแนะนำ Cloud-TA ที่มาพร้อมบริการจัดจำหน่ายอุปกรณ์สแกนนิ้วคุณภาพสูง โดยมีให้เลือกหลายรุ่น รองรับการตรวจสอบตัวตนที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การสแกนลายนิ้วมือ, สแกนใบหน้า, หรือการแตะบัตรพนักงาน ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการใช้งาน

โปรแกรมเงินเดือน Cloud-TA เหมาะกับธุรกิจแบบไหน ?

คำตอบของคำถามนี้ ต้องบอกเลยว่า Cloud-TA เหมาะกับทุกธุรกิจ  ไม่ว่าจะเป็น การประกอบกิจการขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ รวมถึงธุรกิจในรูปแบบใดก็ตาม ด้วยความสามารถของระบบ Cloud-TA ที่ตอบโจทย์ทั้งด้านราคา และฟังก์ชันการใช้งาน

โดยโปรแกรมนี้ ช่วยลดภาระของฝ่ายบุคคล ในการจัดการข้อมูลเงินเดือน การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และการคำนวณสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ได้อย่างครบถ้วน พร้อมทั้งสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์หลากหลาย เช่น เครื่องสแกนนิ้วเข้างาน หรือสมาร์ตโฟนได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น ธุรกิจที่เหมาะกับการใช้งานโปรแกรม Cloud-TA มีดังนี้

• ธุรกิจ SME

เริ่มต้นที่ธุรกิจขนาดเล็กอย่าง SME แม้จะมีพนักงานจำนวนน้อย แต่ละคนมักมีหน้าที่หลากหลาย และตำแหน่งงานที่แตกต่างกัน โดย Cloud-TA มีแพ็คเกจได้ตามความเหมาะสมกับจำนวนพนักงาน และรูปแบบขององค์กร ซึ่งมีให้เลือกตั้งแต่ 10 คนเป็นต้นไป 

การใช้ระบบ Cloud-TA จะช่วยให้การจัดการเงินเดือน การลงเวลาเข้า-ออกงาน รวมถึงการคำนวณ OT หรือวันลาต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย และแม่นยำ ครอบคลุมทุกบทบาทภายในองค์กรเล็ก ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• โรงงานอุตสาหกรรม

โรงงานอุตสาหกรรม มักมีพนักงานสายการผลิตจำนวนมาก ทำงานเป็นกะ และต้องลงเวลาตามรอบเวลาที่ชัดเจน การใช้ Cloud-TA ช่วยให้งาน HR จัดเก็บข้อมูลเวลาเข้า-ออกได้อย่างแม่นยำแบบ Real-Time และรายงานการทำงานของพนักงานแต่ละกะได้อย่างเป็นระบบ ลดปัญหาความคลาดเคลื่อนของเงินเดือน

• กิจการร้านอาหาร

กิจการร้านอาหาร โดยเฉพาะร้านที่เปิดบริการหลายช่วงเวลา หรือมีพนักงานทำงานเป็นรอบ การจัดตารางเวลาเข้า-ออก และการคำนวณค่าจ้างตามชั่วโมง เป็นเรื่องที่ต้องใช้ความละเอียดมาก 

Cloud-TA ช่วยให้เจ้าของร้าน หรือผู้จัดการสามารถตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานได้ง่าย ๆ ผ่านมือถือ พร้อมคำนวณค่าจ้างได้อย่างแม่นยำในทุกเดือน

• บริษัทเอกชน

บริษัทเอกชนที่มีหลายแผนก เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี ฝ่ายไอที หรือฝ่ายบริหาร มักมีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน ทั้งเรื่องเวลา และค่าตอบแทน การใช้ Cloud-TA ช่วยให้การจัดการเงินเดือน และสวัสดิการต่าง ๆ เป็นไปอย่างยืดหยุ่น 

โดยสามารถตั้งค่ารูปแบบการจ่ายเงินตามประเภทพนักงานได้ พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลกับเครื่องสแกนนิ้ว หรือการลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันได้อย่างครบวงจร

• ธุรกิจบริการ

ธุรกิจบริการ ไม่ว่าจะเป็น คลินิกเสริมความงาม สปา ซาลอน ฟิตเนส หรือโรงแรม ล้วนต้องการระบบลงเวลาที่แม่นยำ และสามารถบันทึกชั่วโมงการให้บริการของพนักงานแต่ละคนได้ 

Cloud-TA รองรับการทำงานเหล่านี้ ด้วยระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกอัตโนมัติ พร้อมรายงานการทำงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ช่วยให้การคิดค่าตอบแทนรายชั่วโมง หรือรายวันมีความถูกต้อง

• สถานศึกษาเอกชน

สถานศึกษาเอกชน ทั้งในระดับประถม หรือมัธยม มักมีครูหรือเจ้าหน้าที่ทำงานตามตารางที่กำหนด การใช้ Cloud-TA ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถบริหารจัดการข้อมูลเวลาเข้า-ออกของครู และเจ้าหน้าที่ทุกคนได้อย่างครบถ้วน เพื่อนำไปประเมินผลการหักเงินเดือนได้อย่างเป็นระบบ

สุดท้ายนี้ หากองค์กรของคุณกำลังมองหา เครื่องสแกนนิ้วเข้างาน ที่สามารถใช้งานได้กับทุกประเภทของธุรกิจ ขอแนะนำโปรแกรมเงินเดือน Cloud-TA ระบบบริหารจัดการเวลาเข้า-ออกงานที่ครบครัน พร้อมอุปกรณ์คุณภาพสูงให้เลือกถึง 4 รุ่น เพื่อตอบโจทย์ความต้องการที่แตกต่างกัน ได้แก่

• C2 Pro: รองรับการสแกนลายนิ้วมือ และบัตร
• Uface 5 Lite: รุ่นราคาย่อมเยา รองรับการสแกนใบหน้า และบัตร
• Uface 7 SE: รองรับการสแกนใบหน้า และบัตร
• Uface 5 Pro FP: รุ่นท็อป รองรับการสแกนลายนิ้วมือ, ใบหน้า, บัตร และ QR Code

หากสนใจ สามารถติดต่อทีมงาน Cloud-TA เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

Website: https://cloud-ta.com/

Email: cloud-ta@innova.co.th

Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)

Line: @Cloud-TA