แอปลงเวลาเข้างาน ถือเป็นขั้นตอนสำคัญ ในการบริหารจัดการพนักงาน เพราะข้อมูลการเข้า-ออกงานนี้ จะเป็นส่วนสำคัญในการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา รวมถึงการประเมินประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละปี ซึ่งปัจจุบัน หลายองค์กรก็ยังคงประสบปัญหากับวิธีการเดิม ๆ ที่ไม่ตอบโจทย์การทำงานของยุคใหม่ ที่มีทั้งการทำงานแบบ Hybrid และพนักงานที่ต้องออกนอกสถานที่
เพื่อแก้ปัญหานี้ จึงเกิดโซลูชันใหม่อย่าง Cloud-TA แอปพลิเคชันลงเวลาเข้างานผ่านมือถือ ที่ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้ทุกที่ ทุกเวลา ลดความยุ่งยาก และเพิ่มความแม่นยำ ทำให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าอยากรู้แล้วว่าแอปพลิเคชันนี้ จะน่าสนใจยังไง เราไปดูกันเลย !
Cloud-TA คืออะไร ?
Cloud-TA คือ ระบบจัดการเวลาเข้า-ออกงานพนักงาน (Time Attendance) ที่ออกแบบมา เพื่อรองรับทุกการทำงานในองค์กรยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็น พนักงานออฟฟิศ พนักงานโรงงาน ไปจนถึงทีมงานที่ต้องไปทำงานนอกสถานที่บ่อย ๆ โดยแอปฯ นี้ จะช่วยให้พนักงานลงเวลาได้ง่าย ๆ ผ่านสมาร์ตโฟน พร้อมบันทึกพิกัดของตำแหน่งที่อยู่ปัจจุบัน หรือถ่ายภาพยืนยัน เพื่อความโปร่งใส และตรวจสอบได้จริง
เปรียบเทียบ แอปลงเวลาเข้างาน vs เครื่องสแกนนิ้ว แบบไหนดีกว่ากัน
หนึ่งในคำถามยอดฮิตของฝ่ายบุคคล และเจ้าของกิจการ คือ ควรเลือกใช้ระบบลงเวลาแบบไหนดี ? ระหว่างการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่คุ้นเคย หรือการใช้ แอปลงเวลาเข้างาน บนมือถือ
ซึ่ง Cloud-TA ออกแบบมา เพื่อตอบโจทย์ทั้งสองรูปแบบ โดยรองรับทั้งการสแกนลายนิ้วมือผ่านเครื่องอ่าน รวมถึงการลงเวลาผ่านแอปมือถือได้ทั้ง iOS และ Android
ข้อดีของการมีเครื่องสแกนนิ้วมือ
- ตรวจสอบการเข้าออกงานแบบ ยืนยันตัวตนได้จริง ด้วยข้อมูลลายนิ้วมือ
- ป้องกันการลงเวลาแทนกัน (Buddy Punching) ได้ดีกว่าระบบเซ็นชื่อกระดาษ
- ใช้งานง่าย เพียงสแกนนิ้วที่เครื่องก็เสร็จสิ้น
- เหมาะกับสถานที่ที่มีพนักงานประจำออฟฟิศจำนวนมาก
อย่างไรก็ตาม เครื่องสแกนนิ้วมือก็มีข้อจำกัด เช่น ต้องติดตั้งอุปกรณ์กับสถานที่จริง ไม่สามารถใช้ได้หากพนักงานทำงานนอกสถานที่ รวมถึงอาจเกิดปัญหากรณีเครื่องเสียหาย หรือไฟฟ้าขัดข้องได้
ข้อดีของแอปฯลงเวลาเข้างานบนมือถือ
- พนักงานสามารถลงเวลาได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านสมาร์ตโฟนของตัวเอง
- ใช้งานได้ทั้งระบบ iOS และ Android โดยไม่ต้องลงชื่อเข้างานผ่านเครื่องสแกน
- รองรับการทำงานนอกสถานที่ เช่น พนักงานขาย ช่างบริการ หรือทีมงานที่ทำงานแบบ Hybrid
- สามารถบันทึกพิกัดตำแหน่งปัจจุบัน หรือภาพถ่ายประกอบการลงเวลา เพื่อความโปร่งใส
- ข้อมูลซิงค์ขึ้นระบบ Cloud อัตโนมัติ ทำให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์
ดังนั้น ระหว่างการใช้เครื่องสแกนลายนิ้ว กับการใช้ แอปลงเวลาเข้างาน บนมือถือ ทำไมคุณถึงต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ? ในเมื่อ Cloud-TA รวมทั้งสองรูปแบบไว้ในระบบเดียวให้แล้ว แทนที่องค์กรจะต้องตัดสินใจว่า จะเลือกแบบใดแบบหนึ่ง Cloud-TA ถูกออกแบบมาให้รองรับทั้งสองระบบ
โดยคุณสามารถใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือบัตรพนักงานได้ตามเดิม พร้อม ๆ กับเปิดใช้งานแอปมือถือสำหรับพนักงาน ที่ทำงานนอกสถานที่ ซึ่งข้อมูลทั้งหมด จะถูกเก็บรวมไว้ในระบบเดียว ทำให้บริหารจัดการได้ง่ายและแม่นยำ
เรียกได้ว่า ไม่ว่าพนักงานจะทำงานในออฟฟิศ โรงงาน หรือทำงานจากที่ไหนก็ตาม ข้อมูลการลงเวลาทั้งหมด ก็จะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เชื่อมต่อกับการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ
ทั้งนี้ หากคุณกำลังมองหาระบบ Time Attendance ที่ช่วยให้การลงเวลา และการบริหารพนักงานเป็นเรื่องง่าย Cloud-TA คือ แอปฯ ที่ตอบโจทย์ ที่มาพร้อมฟังก์ชันทันสมัย ใช้งานง่าย และทดลองใช้งานได้ฟรี ! สนใจติดต่อได้ที่ Line: @Cloud-TA
ฟีเจอร์เด่นของ Cloud-TA ที่ช่วยให้องค์กรทำงานง่ายขึ้น
ระบบลงเวลาเข้างาน Cloud-TA ไม่ใช่แค่สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้เท่านั้น แต่ยังครอบคลุมไปถึงการจัดการวันหยุด การลางาน การอนุมัติจากหัวหน้างาน ไปจนถึงการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลอีกด้วย ซึ่ง Cloud-TA ได้ออกแบบทุกฟังก์ชันให้ตอบโจทย์การทำงานของทั้งพนักงาน และฝ่ายบุคคลอย่างครบถ้วน ดังนี้
- ปฏิทินเวลาทำงาน และวันหยุด
พนักงาน และหัวหน้างานสามารถตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงาน ในแต่ละวันได้จากหน้าจอปฏิทินที่ใช้งานง่าย ซึ่งไม่เพียงแค่จะแสดงเวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันหยุดประจำปี วันหยุดนักขัตฤกษ์ และการลาต่าง ๆ ที่บันทึกไว้ ทำให้ทุกคนในองค์กร สามารถมองเห็นตารางการทำงานได้อย่างโปร่งใส และช่วยวางแผนงานล่วงหน้าได้ดียิ่งขึ้น
- แดชบอร์ดทีม
หัวหน้างาน สามารถตรวจสอบสถานะการทำงานของทีมได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็น เวลาเข้า-ออกงาน จำนวนวันที่ขาดงาน มาสาย หรือลางาน โดยระบบจะแสดงผลในรูปแบบแดชบอร์ด ที่เข้าใจง่าย ทำให้ผู้จัดการทีมสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของทีม และจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบการลาออนไลน์
ระบบการลาออนไลน์ จะทำให้พนักงานไม่จำเป็นต้องเขียนใบลา หรือส่งอีเมลอีกต่อไป เพราะสามารถกดขอลาผ่านมือถือได้ทันที เมื่อหัวหน้ารับคำขอ ระบบก็จะส่งการแจ้งเตือนไปยังมือถือของหัวหน้าโดยอัตโนมัติ ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติรวดเร็ว ลดความล่าช้า และบันทึกข้อมูลการลาไว้ในระบบทันที
- การอนุมัติที่ง่าย และโปร่งใส
แอปลงเวลา Cloud-TA มีระบบการอนุมัติที่ง่าย และสะดวกรวดเร็ว โดยหัวหน้างานสามารถกดอนุมัติ หรือปฏิเสธคำขอลาผ่านแอปพลิเคชันได้ทันที พร้อมทั้งดูรายละเอียดการลา เช่น ประเภทการลา วันและเวลา รวมถึงประวัติการลาของพนักงานคนนั้น ๆ ได้ครบถ้วน ทำให้การตัดสินใจโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ และลดข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้นได้ทั้งหมด
- การใช้งานผ่านหน้าเว็บ
นอกจากการใช้งานผ่านมือถือแล้ว Cloud-TA ยังรองรับการใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ ลงในคอมพิวเตอร์ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ความปลอดภัย และเสถียรภาพของระบบ
เรื่องความปลอดภัย ก็ถือเป็นหัวใจสำคัญของ Cloud-TA เพราะระบบทั้งหมดทำงานบน Microsoft Azure Cloud ที่มีความปลอดภัยสูงระดับโลก ข้อมูลไม่สูญหาย ไม่ต้องกังวลเรื่องเซิร์ฟเวอร์ขัดข้อง หรือการโจรกรรมข้อมูลใด ๆ อีกทั้งยังช่วยลดภาระการสำรองข้อมูล (Backup) เพราะทุกอย่างถูกจัดการอัตโนมัติ จากโครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์
- รองรับการขยายตัวขององค์กร
ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานหลักสิบ หรือหลักพัน Cloud-TA ก็สามารถรองรับจำนวนผู้ใช้งานได้แบบไม่จำกัด ทำให้สามารถขยายการใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องลงทุนซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม ช่วยให้องค์กรที่กำลังเติบโต สามารถบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างราบรื่น
สรุปข้อดีแอปลงเวลาเข้างาน Cloud-TA ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นได้อย่างไร ?
Cloud-TA เข้ามาช่วยให้องค์กรทำงานง่ายขึ้น ด้วยการจัดการเวลาพนักงานแบบได้แบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็น
- ลดภาระฝ่ายบุคคล (HR): ไม่ต้องมานั่งกรอกข้อมูลซ้ำ จากเครื่องสแกนลง Excel
- มีความแม่นยำ และตรวจสอบได้: ข้อมูลลงเวลาซิงค์ได้แบบเรียลไทม์ ช่วยป้องกันความผิดพลาด
- รองรับพนักงานหลายประเภท: รายวัน รายเดือน พาร์ตไทม์ และทำงานไม่เต็มเวลา
- เชื่อม Payroll ได้อัตโนมัติ: คำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และหักภาษี หรือประกันสังคมได้แบบครบถ้วน
- ใช้งานง่าย: ทั้งฝ่ายบุคคล และพนักงานเข้าใจได้ทันที ไม่ซับซ้อน
สนใจทดลองใช้งาน Cloud-TA แอปลงเวลาเข้าทำงาน (Time Attendance) หรือสอบถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
