จบปัญหาเลือกไม่ถูก ว่าจะใช้ โปรแกรมบริหารงานบุคคล แบบไหนดี ? ที่รองรับเครื่องสแกนนิ้วเข้างานได้จริง และสามารถเช็กอินเข้างานแบบออนไลน์ได้ ในบทความนี้ Cloud-TA จะพาคุณไปรู้จักกับโปรแกรม ที่ออกแบบมาเพื่องาน HR โดยเฉพาะ ซึ่งรองรับทั้งการลงเวลา ตรวจสอบเวลาเข้างาน – ออกงาน และจัดการข้อมูลพนักงานในที่เดียว จะน่าสนใจอย่างไร ไปดูกัน
จบปัญหาที่น่าเบื่อ ! กับการบริหารจัดการบุคลากรแบบเดิม ๆ
ปัจจุบันนี้ ในการบริหารจัดการบุคลากรยุคใหม่ ต้องมีทั้งความแม่นยำ และความคล่องตัว หลายองค์กรจึงเริ่มมองหา “โปรแกรมบริหารงานบุคคล” ที่สามารถทำงานร่วมกับระบบสแกนนิ้ว เพื่อให้การลงเวลางานเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ยุ่งยาก และลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลแบบ Manual และยังช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้เร็วขึ้น
ดังนั้น หากคุณกำลังเผชิญกับคำถามที่ว่า จะเลือกโปรแกรมไหนที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และรองรับเครื่องสแกนนิ้ว รวมถึงสามารถเชื่อมต่อข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ พร้อมทำสรุปรายงานได้ทันที “Cloud-TA” คือ คำตอบที่คุณตามหา ! ด้วยโปรแกรมที่ออกแบบมา เพื่อรองรับทุกความต้องการ ของฝ่าย HR ยุคใหม่อย่างแท้จริง
ทำไมต้องเลือกใช้ โปรแกรมบริหารงานบุคคล Cloud-TA ?
เพราะ Cloud-TA ไม่ใช่แค่โปรแกรมลงเวลาทำงานทั่วไป แต่เป็นระบบบริหารงานบุคคล ที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่โดยเฉพาะ ทั้งช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องง่าย พร้อมฟังก์ชันหลากหลาย ที่ช่วยให้ทั้งผู้บริหาร และฝ่าย HR ทำงานได้คล่องตัวมากขึ้น
โดยจุดเด่นที่ทำให้ Cloud-TA แตกต่างจากโปรแกรมอื่น ๆ มีดังนี้
- รองรับการเช็กอินผ่านเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน
- สามารถลงเวลาแบบออนไลน์ผ่านมือถือ สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานนอกสถานที่, Work From Home (WFH) หรือ Hybrid เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายกราฟิก หรือทีมช่าง เป็นต้น
- แสดงผลเวลาเข้า – ออกงานแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบได้ทันทีตลอดเวลา
- สรุปรายงานการทำงาน เช่น เวลาเข้าออก ขาด ลา มาสายอัตโนมัติ
- จัดเก็บ และจัดการข้อมูลพนักงานได้เป็นระบบ ทั้งยังมีความปลอดภัยสูง
- ใช้งานง่าย แม้แต่คนที่ไม่ถนัดเรื่องเทคโนโลยีก็เรียนรู้ได้เร็ว
นอกจากนี้ Cloud-TA ยังมีทีม Support ที่พร้อมให้คำปรึกษา และช่วยเหลือในทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มต้นใช้งาน ไปจนถึงการแก้ปัญหาหน้างานจริง ทำให้องค์กร หรือลูกค้าที่เป็นพาร์ตเนอร์มั่นใจได้ว่า ระบบจะไม่สะดุด และสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องอย่างแน่นอน
ส่อง 4 ระดับบทบาทการใช้งาน โปรแกรมบริหารงานบุคคล Cloud-TA
การบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรที่ดี ต้องมีทั้งระบบที่แม่นยำ และมีการแบ่งสิทธิ์การใช้งานอย่างเหมาะสม เพื่อควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงความเป็นส่วนตัวของพนักงาน ซึ่ง Cloud-TA รองรับการแบ่งบทบาทผู้ใช้งานออกเป็น 4 ระดับ ดังนี้
- แอดมิน (Admin)
สามารถเข้าถึงข้อมูลการตั้งค่าหลักของระบบ และตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ ในระบบได้แบบเรียลไทม์
- ฝ่ายบุคคล (HR)
สามารถจัดการข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว การลา หรือการมาทำงานได้ง่าย โดยตรวจสอบข้อมูลรายงานการทำงาน สรุปเวลาทำงาน รายงานการขาด ลา มาสาย พร้อมปรับแก้ข้อมูลกรณีมีข้อผิดพลาด เช่น ลืมสแกนนิ้ว เป็นต้น
- ผู้จัดการ (Manager)
สามารถดูแลพนักงาน ภายใต้ความรับผิดชอบของตนเอง เช่น อนุมัติการลา การขอทำงานล่วงเวลา รวมถึงตรวจสอบสรุปรายงานการมาทำงานของทีม และใช้ข้อมูลเพื่อประกอบการประเมินผล
- พนักงาน (Employee)
ตรวจสอบเวลาทำงานของตนเอง คำขออนุมัติการลา การทำงานล่วงเวลา พร้อมแก้ไขข้อมูลส่วนตัวได้เฉพาะบางรายการที่กำหนด รวมถึงเช็กสถานะคำร้องที่ยื่นไปยัง HR หรือผู้จัดการได้ทันที
ทั้งนี้ ไม่ว่าจะเป็น บริษัทขนาดเล็ก หรือองค์กรขนาดใหญ่ Cloud-TA ก็มีโซลูชันพร้อมใช้งาน ที่ช่วยให้การลงเวลาเข้างานเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ ทั้งยังรองรับการใช้งานทั้งแบบสแกนนิ้วเข้างาน และสแกนใบหน้า พร้อมการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์
แนะนำเครื่องสแกนหน้า และสแกนนิ้วเข้างานจาก Cloud-TA
การใช้เครื่องสแกนใบหน้า และเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบบริหารจัดการเวลาแบบ Cloud เป็นทางเลือกที่ดีขององค์กรยุคใหม่ และ Cloud-TA ก็เป็นผู้ให้บริการที่ตอบโจทย์นั้น โดยมีเครื่องสแกนที่แนะนำ ดังนี้
- เครื่องอ่านลายนิ้วมือและบัตร รุ่น C2 Pro
สามารถบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมการปิดเปิดประตู รวมถึงตรวจสอบลายนิ้วมือได้ภายในเวลา 0.5 วินาที และเก็บลายนิ้วมือได้ถึง 10,000 ลายนิ้วมือ กับบัตรอีก 10,000 ใบ และยังสามารถเก็บข้อมูลการสแกนได้มากถึง 100,000 รายการ
นอกจากนี้ เครื่องอ่านลายนิ้วมือและบัตร รุ่น C2 Pro ยังมีรูปทรงทันสมัย บาง เรียบหรู และมีการใช้เซนเซอร์แสงคุณภาพสูง ทำให้อ่านบัตร Proximity Card (125kHz) หรือ Mifare Card (13.56 MHz) ได้ อีกทั้งหน้าจอยังเป็น LCD แบบ TFT ขนาดใหญ่ 3.5 นิ้ว รับรองได้ว่าทั้งสว่าง และใช้งานง่าย
- เครื่องสแกนใบหน้า รุ่น Uface5 Lite
ใช้สำหรับการบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมการปิดเปิดประตู ผ่านการสแกน และจดจำใบหน้า (Face Recognition) ภายใน 1 วินาที ในระยะในการตรวจสอบใบหน้า 0.5 – 1.5 เมตร โดยจะใช้กล้องคู่ Infrared (IR) กับ Visual Camera เพื่อป้องกันการสแกนรูปถ่าย
นอกจากนี้ ยังสามารถจดจำใบหน้าได้แม้ใส่หน้ากาก และแจ้งเตือนเมื่อไม่ใส่หน้ากากได้ โดยมีความแม่นยำในการสแกนใบหน้า 99.99% อีกทั้งเครื่องสแกนใบหน้า รุ่น Uface5 Lite ยังสามารถอ่านบัตร Mifare Card (13.56 MHz) สามารถสแกน QR-Code ได้ และบันทึกใบหน้าผู้ใช้ได้ถึง 3,000 คน และจำนวนบัตรได้ถึง 3,000 ใบ ซึ่งโดยรวมแล้ว ยังสามารถเก็บข้อมูลได้ถึง 150,000 รายการ (พร้อมภาพถ่าย 50,000 ภาพ)
- เครื่องสแกนใบหน้า รุ่น Uface7 SE
เครื่องบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมประตูรุ่นนี้ รองรับการสแกน และจดจำใบหน้าได้ภายใน 1 วินาที ด้วยระยะตรวจสอบที่แม่นยำตั้งแต่ 0.5 – 1.5 เมตร โดยใช้กล้องคู่ทั้งอินฟราเรด และกล้องภาพสี เพื่อป้องกันการสแกนจากรูปถ่าย
ทั้งยังสามารถจดจำใบหน้าได้ แม้ผู้ใช้งานสวมหน้ากาก พร้อมแจ้งเตือนเมื่อไม่ใส่หน้ากาก และยังมีความแม่นยำในการสแกนถึง 99.99% นอกจากนี้ ยังรองรับการอ่านบัตรทั้งแบบ Proximity Card และ Mifare Card รวมถึงการสแกน QR-Code ได้อย่างสะดวก
และเครื่องสแกนใบหน้า รุ่น Uface7 SE ยังสามารถบันทึกใบหน้าได้สูงสุด 10,000 คน เก็บบัตรได้ 10,000 ใบ พร้อมความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลสูงสุด 100,000 รายการ อีกทั้งยังรองรับการเชื่อมต่อกับกลอนแม่เหล็กไฟฟ้า เพื่อควบคุมการเปิดปิดประตู
- เครื่องสแกนใบหน้า รุ่น Uface5 Pro FP
Uface5 Pro FP สามารถใช้สำหรับการบันทึกเวลาทำงาน และควบคุมการเปิด – ปิดประตูได้ โดยจะสแกนและจดจำใบหน้า (Face Recognition) ภายในเวลาเพียง 0.3 วินาที ในระยะในการตรวจสอบใบหน้า 2 เมตร ซึ่งจะใช้กล้องคู่ Infrared (IR) กับ Visual Camera เพื่อป้องกันการสแกนรูปถ่าย
และเครื่องรุ่นนี้ ยังสามารถจดจำใบหน้าได้แม้ใส่หน้ากาก รวมถึงแจ้งเตือนเมื่อไม่ใส่หน้ากากได้ นอกจากนี้ ยังสามารถสแกนลายนิ้วมือ และสแกน QR-Code ได้ โดยสามารถอ่านบัตร Proximity Card (125kHz) และ Mifare Card (13.56 MHz) ที่สำคัญที่สุด สามารถบันทึกใบหน้าผู้ใช้ได้ถึง 10,000 คน และจำนวนบัตรได้ถึง 10,000 ใบ รวมถึงสามารถเก็บลายนิ้วมือได้ถึง 3,000 ลายนิ้วมือ และเก็บข้อมูลการสแกนได้ถึง 50,000 รายการ
สุดท้ายนี้ สำหรับใครที่กำลังมองหา โปรแกรมบริหารงานบุคคล ที่สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน หรือเครื่องสแกนใบหน้า Cloud-TA ก็เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ ทั้งด้านความง่ายในการใช้งาน และความยืดหยุ่น ในการปรับให้เหมาะกับทุกองค์กร สนใจติดต่อหาเราได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
