ในทุกองค์กร ไม่ว่าจะมีพนักงานจำนวนไม่กี่คน หรือมีพนักงานหลายร้อยถึงหลายพันคน ต่างก็ต้องเผชิญกับความท้าทายเดียวกัน คือ การบริหารจัดการเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน เพราะหากยังใช้วิธีเดิม อย่างการเซ็นชื่อในสมุด หรือเก็บข้อมูลใน Excel ย่อมเสี่ยงต่อความผิดพลาด และเสียเวลาในการตรวจสอบ
ดังนั้น เพื่อให้องค์กรลดความเสี่ยง และข้อผิดพลาดเหล่านี้ เราจะพาคุณมารู้จักความสำคัญของ Cloud-TA โปรแกรมลงเวลาเข้างาน (Time Attendance System) ที่ตอบโจทย์มากกว่าแค่การเช็กอินเข้า-ออกงาน ซึ่งจะน่าสนใจอย่างไร ไปดูกัน
ทำไมการใช้ โปรแกรมลงเวลาเข้างาน ถึงสำคัญต่อทุกองค์กร ?
หลายองค์กรอาจมองว่า การลงเวลาเป็นแค่ขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ความจริงแล้วการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน มีผลโดยตรงต่อหลายเรื่อง ไม่ว่าจะเป็น เงินเดือน สวัสดิการ การประเมินผลงาน ไปจนถึงความโปร่งใสในการบริหารงาน
ซึ่งหากยังพึ่งพาแค่เครื่องสแกนนิ้วเข้างาน หรือจดบันทึกแบบเดิม ๆ ย่อมเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย แต่ด้วยการใช้โปรแกรมทันสมัยอย่าง Cloud-TA องค์กรจะได้ประโยชน์มากมาย เช่น
- ลดความผิดพลาด และข้อโต้แย้ง
การลงเวลาแบบแมนนวล (Manual) หรือพึ่งพาแค่เครื่องสแกนนิ้วเข้างานเพียงอย่างเดียว อาจทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ ตามมาได้ เช่น ข้อมูลตกหล่น พนักงานลืมลงเวลา หรือบันทึกไม่ถูกต้อง ซึ่งจะทำให้เกิดข้อโต้แย้งระหว่างนายจ้าง และลูกจ้างได้ง่าย
แต่หากองค์กรของคุณใช้ โปรแกรมลงเวลาเข้างาน ที่รองรับทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ข้อมูลก็จะถูกบันทึกอย่างปลอดภัย อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทันทีแบบเรียลไทม์ ทำให้ช่วยลดความผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในการทำงานอีกด้วย
- สนับสนุนการทำงานทุกรูปแบบ
หลายองค์กรมีพนักงานที่ทำงานแบบ Hybrid, Remote, ทำงานเป็นกะรายชั่วโมง, หรือ Work From Home (WFH) ซึ่งหากยังใช้วิธีเซ็นชื่อ หรือสแกนบัตรในออฟฟิศแบบเดิม ๆ ก็คงไม่ตอบโจทย์อย่างแน่นอน
ตรงข้ามกับโปรแกรม Cloud-TA ที่เปิดโอกาสให้พนักงานลงเวลาได้จากทุกที่ ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ไม่ว่าจะทำงานจากบ้าน ออกไปพบลูกค้า หรือทำงานเป็นกะกลางคืน ระบบก็สามารถบันทึกได้แบบครบถ้วน
- เชื่อมกับ Payroll แบบอัตโนมัติ
หนึ่งในงานที่ใช้เวลามากของฝ่ายบุคคล คือ การรวมข้อมูลเวลาทำงานเพื่อคำนวณเงินเดือนและโอที ซึ่งหากใช้วิธีกรอกด้วยมือก็อาจเสี่ยงต่อการผิดพลาด แต่ด้วย Cloud-TA ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน จะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบ Payroll โดยอัตโนมัติ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) จึงไม่จำเป็นต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำ ๆ ทำให้กระบวนการทำงานเร็วขึ้น และแม่นยำขึ้น
- โปร่งใส และตรวจสอบได้
พนักงานสามารถตรวจสอบเวลาทำงานของตัวเอง ผ่านระบบออนไลน์ได้ตลอดเวลา เมื่อทุกอย่างตรวจสอบได้ชัดเจน ก็จะช่วยสร้างความไว้วางใจ ลดข้อขัดแย้ง และทำให้บรรยากาศการทำงานดีขึ้น
- ช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้น
เมื่อระบบสามารถจัดการเรื่องการบันทึกเวลา และคำนวณต่าง ๆ ให้อัตโนมัติ HR ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานเอกสาร และสามารถหันมาโฟกัสกับงานที่สร้างคุณค่าให้องค์กรมากกว่าได้ เช่น การพัฒนาบุคลากร วางแผนการสรรหา หรือการทำ Employee Engagement เป็นต้น
ทั้งนี้ Cloud-TA เปิดให้ทดลองใช้งานฟรีนานถึง 30 วัน เพื่อให้องค์กรของคุณได้สัมผัสประสบการณ์ Smart HR อย่างเต็มรูปแบบก่อนตัดสินใจลงทุน เราอยากให้คุณมาทดลองใช้งานดู แล้วจะรู้ว่าการบริหารจัดการบุคลากร ง่ายกว่าที่คิด !
Cloud-TA โปรแกรมลงเวลายุคใหม่ ที่ทำได้มากกว่าแค่ลงเวลาเข้างาน
Cloud-TA ไม่ใช่เพียงแค่ โปรแกรมลงเวลาเข้างาน แต่เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากร ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรยุคดิจิทัลโดยเฉพาะ ซึ่งมีการรองรับการทำงานทั้งเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน และแอปมือถือ ที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยระบบ Cloud-TA สามารถลงเวลาทำงานได้ง่าย ๆ ผ่านหลายวิธี ดังนี้
- Fingerprint / ID Card
เพียงสแกนลายนิ้วมือ หรือแตะบัตร 0.5 วินาที ข้อมูลก็จะถูกส่งเข้าระบบทันที ลดขั้นตอน ลดความผิดพลาด และเพิ่มความรวดเร็ว
- สแกนใบหน้า & วัดอุณหภูมิ
สแกนใบหน้าด้วยเทคโนโลยีที่แม่นยำ จดจำได้แม้พนักงานสวมหน้ากาก พร้อมตรวจวัดอุณหภูมิร่างกาย และแจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อพบความผิดปกติ เพื่อเพิ่มมาตรการด้านความปลอดภัย
- ตรวจสอบพิกัด และภาพถ่าย
สำหรับงานนอกสถานที่ พนักงานสามารถลงเวลาผ่านแอปมือถือ โดยระบบจะตรวจสอบพิกัดจริง และบังคับถ่ายเซลฟี เพื่อยืนยันตัวตน ช่วยลดปัญหาการลงเวลาแทนกัน
- สแกนบลูทูธ (BLE)
แอปมือถือสามารถตรวจจับอุปกรณ์ BLE ในรัศมี 5 – 10 เมตร เพื่อยืนยันการอยู่ในสถานที่จริง
- สแกนคลื่น Wi-Fi
ระบบสามารถยืนยันการเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ภายในออฟฟิศ เพื่อสร้างความมั่นใจว่า พนักงานลงเวลาจากสถานที่จริง ไม่ใช่จากภายนอก
- แอปมือถือป้อนเวลาโดยตรง
Cloud-TA เหมาะสำหรับทีมที่ต้องเดินทาง หรือมีงานนอกสถานที่ และไม่อยู่ประจำที่ เพราะพนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกด้วยตัวเอง รวมถึงส่งคำขออนุมัติถึงหัวหน้างานได้ทันที ไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องสแกนนิ้วเข้างานเพียงอย่างเดียว
อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันมีองค์กรกว่า 200 แห่ง ที่เลือกใช้ Cloud-TA เพราะเป็นระบบนี้ช่วยให้งาน HR และผู้บริหารจัดการได้มากกว่าแค่เช็กอิน และเช็กเอาต์ ด้วยข้อดีอีกมากมาย ดังนี้
- สำหรับ Manager: สามารถตรวจสอบสถิติการเข้า-ออก ขาด ลา มาสายของทีม อนุมัติใบลา หรือคำร้องทำโอที ได้แบบเรียลไทม์
- สำหรับ HR: ระบบสามารถคำนวณเวลามาสาย OT การลา คำนวณเงินเดือน และภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมจัดทำเอกสารรายงานเพื่อส่งประกันสังคมโดยอัตโนมัติ
- สำหรับองค์กร: ได้รายงานสรุปการทำงานที่ละเอียด นำไปใช้วิเคราะห์ และปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดงานที่ซ้ำซ้อน และทำให้การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้น
สุดท้ายนี้ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีพนักงาน 10 คน หรือ 1,000 คน Cloud-TA ก็พร้อมช่วยให้การลงเวลา และงาน HR ทุกขั้นตอนกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นในคลิกเดียว เพราะเราสามารถช่วยให้คุณลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพทั้งองค์กรได้แบบก้าวกระโดด ! หากสนใจติดต่อ หรือสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
