ในยุคนี้การทำงานแบบ Hybrid หรือ Remote Work กลายเป็นเรื่องปกติ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) จึงต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ ๆ ในการบริหารจัดการเวลาการทำงานของพนักงาน ซึ่งหนึ่งในปัญหาที่ดูเหมือนเล็ก แต่ส่งผลกระทบต่อภาพรวมขององค์กรได้มาก คือ “ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน” ที่ล้าสมัย ไม่ตอบโจทย์ และใช้งานไม่สะดวก
ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปเจาะลึกถึงปัญหาสำคัญที่ HR หลายคนต้องเผชิญ พร้อมทางออกที่ช่วยจัดการทุกอย่างให้ง่าย และแม่นยำยิ่งขึ้น จะน่าสนใจอย่างไร ไปดูกัน
เจาะลึก HR ยุคใหม่ ! ควรปรับตัวในการบริหารเวลาพนักงานอย่างไร
คุณเคยเจอ “ปัญหา” เหล่านี้หรือไม่ ?
- พนักงานลงเวลาแทนกัน เพราะใช้บัตรสแกนร่วมกันได้
- ระบบเช็กชื่ออยู่แค่หน้าสำนักงาน ใช้ไม่ได้กับพนักงานที่ออกไปพบลูกค้า
- ต้องรวบรวมใบลาป่วย ใบลากิจเป็นกระดาษ เพื่อเซ็นอนุมัติ
- ใช้เวลาเกือบทั้งเดือน เพื่อทำรายงานเวลาเข้า-ออก และโอที
- พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ไม่มีวิธีเช็กอินเข้างาน ต้องใช้วิธีส่งแชทแทน
คำถามที่องค์กรยุคใหม่ควรถามตัวเอง คือ เรายังใช้ระบบเดิม ๆ อยู่หรือเปล่า ? และการลงเวลาเป็นภาระ หรือเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์กันแน่ ?
แล้วทางออกคืออะไร ? คำตอบที่แน่นอน คือ ระบบบันทึกเวลาทำงานที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ต้องสามารถรองรับการทำงานทั้งใน และนอกสถานที่ เชื่อถือได้ ปลอดภัย และสะดวกต่อผู้ใช้งานทุกฝ่าย ซึ่งที่กล่าวมานี้ คือ จุดเด่นของ Cloud-TA ที่มาช่วยแก้ปัญหาของเหล่า HR ให้หมดไป
Cloud-TA ตัวช่วยลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ที่เหมาะกับทุกองค์กร
Cloud-TA คือ ระบบบันทึกเวลาทำงาน (Time & Attendance System) ที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ว่าจะเป็น องค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ ด้วยระบบ Time Attendance ที่อยู่บนคลาวด์ (Cloud) ของ Microsoft Azure ทำให้ข้อมูลทุกอย่างปลอดภัย ตรวจสอบได้ และเรียลไทม์
อีกทั้งยังไม่ต้องติดตั้งเครื่องแม่ข่าย ไม่ต้องมีระบบคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ แค่มีอินเทอร์เน็ต ก็พร้อมใช้งานได้ทันที ซึ่งฟีเจอร์เด่น ๆ ของ Cloud-TA ที่ HR ยุคใหม่ต้องหลงรัก มีดังนี้
- Face Recognition
จุดเด่นที่น่าสนใจของ Cloud-TA คือ ระบบจดจำใบหน้า เพื่อความแม่นยำในการระบุตัวตน โดยทางระบบจะมีการจดจำใบหน้าบุคคลนั้น ๆ เท่านั้น ถึงจะเช็กอินเข้างานได้ ช่วยป้องกันการทุจริตในองค์กร ด้วยการถ่ายรูป เช็กอินแทนกันได้เป็นอย่างดี
- ใช้งานผ่านมือถือ
ทั้งพนักงาน และหัวหน้าสามารถใช้งานได้ผ่านแอปพลิเคชัน ไม่ว่าจะอยู่ในออฟฟิศ หรือทำงานที่บ้าน เรียกได้ว่า “ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา”
- รองรับการอนุมัติคำขอ
พนักงานสามารถส่งคำขอลากิจ ลาป่วย หรือโอทีได้จากมือถือ หัวหน้าก็สามารถอนุมัติได้ทันที ไม่ต้องเซ็นขอ หรือทำเรื่องอนุมัติให้ยุ่งยาก
- ระบบรายงาน และส่งออกข้อมูล
คุณสามารถส่งออกไฟล์รายงานได้หลากหลายแบบ เช่น Excel, PDF, และ TXT นอกจากนี้ ระบบยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนได้อีกด้วย
ลดภาระ HR พร้อมสร้างระบบทำงานที่โปร่งใส ด้วย Cloud-TA ! ระบบ Time Attendance ที่ช่วยให้องค์กรของคุณบริหารเวลาพนักงานได้แบบเรียลไทม์ รองรับทั้งการเช็กชื่อ ลางาน โอที ดูสลิปเงินเดือนผ่านแอปฯ และอื่น ๆ อีกมากมาย แล้วมาเริ่มต้นใช้ระบบที่องค์กรยุคใหม่เลือกไปด้วยกันกับ Cloud-TA !
Cloud TA เหมาะกับใครบ้าง ?
Cloud-TA ไม่ใช่แค่ระบบ Time Attendance แต่คือผู้ช่วยมือขวาของทุกองค์กรยุคใหม่ ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรที่หลากหลาย ไม่ว่าจะมีลักษณะการทำงานแบบไหน ขนาดทีมเท่าไร หรืออยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม
หากคุณกำลังมองหาระบบที่ยืดหยุ่น ปลอดภัย และใช้งานง่าย Cloud-TA คือคำตอบที่ใช่สำหรับคุณ โดยเฉพาะใน 4 กลุ่มองค์กร ดังต่อไปนี้
- HR ที่ต้องการลดภาระงานซ้ำซ้อนในแต่ละเดือน
ปัจจุบันหลายองค์กร ยังต้องพึ่งพาการจัดเก็บข้อมูลด้วยกระดาษ หรือใช้ Excel เพื่อจัดการเวลาทำงาน โอที และลาหยุด ซึ่งทั้งไม่สะดวก เสี่ยงผิดพลาด และเสียเวลา โดยเฉพาะในช่วงสิ้นเดือนที่ HR ต้องเร่งปิดรายงานเพื่อนำส่งฝ่ายบัญชี Cloud-TA จึงออกแบบระบบให้ช่วย HR ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น
- ระบบอนุมัติใบลาผ่านแอปฯ โดยหัวหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชัน และสามารถดูรายละเอียดการขอลาได้
- สามารถส่งออกข้อมูลเป็น Excel, PDF, TXT ได้ทันที
- ระบบดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ ที่เชื่อมกับระบบเงินเดือนได้
- ปฏิทินเวลาทำงาน และวันหยุด โดยสามารถตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานในแต่ละวันจากหน้าจอปฏิทินได้ รวมทั้งแสดงวันหยุด การลาต่าง ๆ ของพนักงานบนหน้าปฏิทิน
- ระบบแดชบอร์ดทีม ตรวจสอบเวลาเข้า-ออก ของพนักงานทั้งหมด ได้แบบเรียลไทม์ เป็นต้น
- องค์กรที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่
ในองค์กรที่มีพนักงานไม่ได้เข้าออฟฟิศทุกวัน เช่น ทีมขายภาคสนาม ทีมช่างเทคนิค ทีมบริการหลังการขาย หรือแม้แต่พนักงานส่งของ การใช้ระบบเช็กชื่อหน้าบริษัทเพียงอย่างเดียว อาจไม่เพียงพอ
ดังนั้น Cloud-TA จึงเข้ามาเพิ่มความสะดวก ด้วยการให้พนักงานสามารถลงเวลาได้จากทุกที่ ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ พร้อมแนบตำแหน่ง GPS และภาพถ่าย เพื่อยืนยันการทำงานจริงอย่างแม่นยำ และลดโอกาสการลงเวลาแทนกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่หน้างาน อยู่ระหว่างเดินทาง หรือทำงานที่บ้าน ก็สามารถบันทึกเวลาได้ในคลิกเดียว
- บริษัทที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบของ Cloud-TA ทำงานอยู่บนแพลตฟอร์ม Microsoft Azure ซึ่งเป็นผู้ให้บริการคลาวด์ระดับโลก ที่ได้รับการยอมรับด้านความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ด้วยโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่ง ทำให้ข้อมูลของพนักงาน รวมถึงการเข้าออก การลา และโอที ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
นอกจากนี้ ระบบยังมีฟังก์ชัน Face Recognition เพื่อยืนยันตัวตนในขั้นตอนการลงเวลา ทำให้องค์กรมั่นใจได้ว่า ข้อมูลการทำงานเป็นของจริง ไม่มีการทุจริตอย่างแน่นอน
- ธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นในการทำงาน
ในปัจจุบัน หลายองค์กรเริ่มปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน ให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ทั้งในแง่เวลา และสถานที่ เช่น การทำงานแบบ Hybrid หรือ Work from Home เพื่อให้ตอบโจทย์การใช้ชีวิตของพนักงาน และสร้างประสิทธิภาพการทำงานที่ดีกว่าเดิม
Cloud-TA จึงเข้ามาช่วยเชื่อมต่อรูปแบบการทำงานเหล่านี้ ด้วยระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน และจัดการเวลางานที่ใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกสถานที่ และทุกเวลา
สุดท้ายนี้ สำหรับใครที่กำลังมองหาโซลูชัน ระบบลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ที่ไม่ใช่แค่เช็กชื่อ แต่สามารถช่วยลดภาระงานของ HR ได้จริง พนักงานใช้แล้วไม่ยุ่งยาก ไม่ว่าจะทำงานที่ออฟฟิศ หรืออยู่นอกสถานที่ ครอบคลุมทุกความต้องการด้านการบริหารเวลา
“Cloud-TA” คือ ระบบ Time Attendance ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณ ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และทันสมัยยิ่งขึ้นได้ ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นเปลี่ยนแปลงจากระบบเดิม หรือขยายทีมให้เติบโต Cloud-TA ก็ตอบโจทย์ได้ทุกขั้นตอน ! สนใจติดต่อ หรือสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Website: https://cloud-ta.com/
Email: cloud-ta@innova.co.th
Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)
Line: @Cloud-TA
