แชร์ข้อดี ของการใช้ เครื่องสแกนใบหน้า เช็กอินเข้างาน

ในยุคที่เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างก้าวกระโดด ทำให้ระบบการเข้า-ออกงาน ไม่ได้มีเพียงแค่การตอกบัตร และเซ็นชื่อบนกระดาษอีกต่อไป แต่องค์กรยุคใหม่ จำเป็นต้องเลือกระบบสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยที่รัดกุม และเพิ่มความง่าย ในการดำเนินงานส่วนต่าง ๆ

ดังนั้น ในบทความนี้ Cloud-TA จะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับ ข้อดีของการใช้เครื่องสแกนหน้า นวัตกรรมการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัย สะดวก และรวดเร็ว เพื่อยกระดับความปลอดภัยขององค์กร ให้แน่นหนา และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จะมีอะไรที่น่าสนใจบ้าง เราไปดูพร้อมกันได้เลย

ทำความรู้จัก ระบบสแกนใบหน้า Access Control ของออฟฟิศรุ่นใหม่

ระบบสแกนใบหน้า (Face Recognition) คือ เทคโนโลยีที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) ในการจดจำ และวิเคราะห์ใบหน้าของบุคคลนั้น ๆ เช่น ระยะห่างระหว่างดวงตา รูปร่างจมูก โครงหน้า และจุดสำคัญอื่น ๆ กว่า 80 จุด 

โดยระบบจะเปรียบเทียบใบหน้าของบุคคลที่ต้องการระบุตัวตน กับฐานข้อมูลใบหน้าที่มีอยู่ หากตรงกัน ระบบก็จะยืนยันตัวตนบุคคลนั้นได้ ซึ่งระบบสแกนใบหน้า แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ตามลักษณะการประมวลผล ดังนี้

ระบบสแกนใบหน้า 2 มิติ

ระบบสแกนใบหน้า 2 มิติ (2D) คือ การสแกนใบหน้า โดยใช้กล้องถ่ายภาพจากภาพถ่าย 2 มิติ เพื่อจับภาพใบหน้าในแนวระนาบ ซึ่งระบบจะวิเคราะห์จุดสำคัญบนใบหน้า เพื่อสร้างแผนที่ใบหน้าแบบ 2 มิติ 

อย่างไรก็ตาม ระบบสแกนใบหน้า 2 มิติ ก็มีข้อจำกัดเกี่ยวกับการจดจำใบหน้า คือ ความสามารถในการจดจำใบหน้า เพียงมุมมองเดียว และผู้ใช้งานต้องหันหน้าเข้าหากล้องในมุมที่เหมาะสม เหมาะกับการใช้งานทั่วไปในองค์กร ที่ไม่ต้องการความปลอดภัยระบบสูงมากนัก

ระบบสแกนใบหน้า 3 มิติ

ระบบสแกนใบหน้า 3 มิติ (3D) คือ การสแกนใบหน้า ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูง ที่สามารถตรวจจับภาพ และวิเคราะห์โครงสร้างใบหน้าได้ทุกมิติ ทั้งความลึก ความนูน และพื้นผิว ทำให้ได้ข้อมูลที่มีความละเอียด มากกว่าระบบสแกนใบหน้า 2 มิติ ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง

เจาะลึก 5 เหตุผลสำคัญ ที่องค์กรยุคใหม่ควรใช้ เครื่องสแกนใบหน้า

เมื่อพูดถึงระบบเช็กอินเข้า-ออกงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในยุคออฟฟิศ 4.0 จะเป็นอะไรไปไม่ได้เลย นอกจาก Face Recognition ซึ่งเป็นระบบที่เต็มไปด้วยความปลอดภัย ทั้งยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร แต่หากยังไม่แน่ใจว่า เครื่องสแกนหน้ามีข้อดีอย่างไร Cloud-TA ได้รวบรวมคำตอบมาให้แล้ว ดังนี้

เพิ่มระบบรักษาความปลอดภัยในองค์กร

เครื่องสแกนหน้า สามารถยืนยันตัวตนพนักงานได้อย่างแม่นยำ ตั้งแต่การจดจำใบหน้าของพนักงาน การบันทึกช่วงเวลา และข้อมูลการเข้า-ออกสถานที่ทำงานได้อย่างแม่นยำ ทำให้ลดความเสี่ยงจากการถูกบุกรุก หรือเข้าพื้นที่โดยไม่ได้รับอนุญาต 

เพิ่มความสะดวกในการเข้า-ออกงาน

ในช่วงเวลา Prime Time ของการเข้า-ออกงาน อาจมีพนักงานต้องเช็กอินเป็นจำนวนมาก ซึ่งการใช้ระบบสแกนใบหน้า จะช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงานอย่างมาก เพราะพนักงานไม่จำเป็นต้องยืนต่อคิว เพื่อตอกบัตรเข้า-ออกงานอีกต่อไป ตอบโจทย์องค์กรที่มีจำนวนพนักงานเยอะ หรือมีวัฒนธรรมการเข้าออกงานตรงเวลาอย่างยิ่ง

ลดต้นทุนในองค์กร

 อีกหนึ่งข้อดีของระบบสแกนใบหน้า ที่พนักงานส่วนใหญ่ไม่ทราบ คือ การลดต้นทุนภายในองค์กร เช่น การผลิตบัตรประจำตัวพนักงาน และค่าบำรุงรักษาเครื่องตอกบัตร ทั้งยังช่วยลดปัญหาบัตรเสียหาย และจบปัญหาพนักงานลืมบัตรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่ม Workflow

จุดเด่นที่น่าสนใจ ของการนำระบบสแกนใบหน้ามาใช้ในองค์กร คือ Face Recognition มักจะมีการใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชัน และ Web Browser เพื่อยื่นคำขอลางานในรูปแบบต่าง ๆ และยื่นขอทำโอที (OT) ช่วยลดเวลาในการรอคอย ลดความแออัดภายในสถานที่ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว 

เชื่อมต่อข้อมูลได้แบบเรียลไทม์

อุปกรณ์สแกนใบหน้า มักจะติดตั้งควบคู่กับสายสัญญาณ WIFI และมีการเชื่อมต่อผ่านแอปพลิเคชัน ดังนั้น เมื่อพนักงานทำการเช็กอินเข้างาน และยื่นคำร้องต่าง ๆ ฝั่ง HR หรือหัวหน้างาน ก็จะสามารถเช็กข้อมูลได้ทันที ทำให้ง่ายต่อการกดอนุมัติ หรือปฏิเสธ อีกทั้งองค์กรสามารถนำข้อมูลต่าง ๆ ไปวิเคราะห์สถิติ เพื่อพัฒนาองค์กรได้แบบเรียลไทม์

ทั้งนี้ หากคุณกำลังมองหาตัวช่วยดี ๆ ที่ช่วยให้องค์กรบริหารจัดการพนักงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และรองรับการทำงานในยุคดิจิทัล Cloud-TA ระบบเช็กอินเข้างานที่แสนสะดวก ออกแบบมาเพื่อการทำงานของออฟฟิศยุคใหม่โดยเฉพาะ

ชวนรู้ ! เครื่องสแกนหน้า ประยุกต์ใช้ในองค์กรได้อย่างไรบ้าง

หลายคนอาจจะคิดว่า อุปกรณ์สแกนใบหน้า มีข้อดีแค่เพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบเช็กอินเข้า-ออกงานเพียงอย่างเดียว แต่ระบบสแกนหน้า ก็ยังสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในองค์กรได้มากมาย ตามความต้องการขององค์กร ไม่ว่าจะเป็น

การควบคุมการเข้าถึงพื้นที่สำคัญ

การใช้ระบบสแกนใบหน้า ไม่ได้มีไว้ใช้งานเพียงแค่จุดเข้า-ออกของออฟฟิศเท่านั้น แต่ยังสามารถนำไปติดตั้ง ในจุดอื่น ๆ ขององค์กรที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง ไม่ว่าจะเป็น ห้องเซิร์ฟเวอร์ ห้องเก็บอุปกรณ์สำคัญ ห้องทำงานของแผนกบัญชี ห้องแล็ป และห้องทำงานของผู้บริหารระดับสูง เนื่องจาก มีข้อมูลลับ และความลับทางการค้ามากมาย

การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล

นอกจากการเช็กอินเข้างานที่ง่าย และรวดเร็วแล้ว การใช้เครื่องสแกนหน้า ที่มีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน และ Web Browser ช่วยให้ HR สามารถวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานของพนักงานแต่ละคนได้ง่าย ผ่านการเช็กประวัติการมาสาย หรือพฤติกรรมการลาที่ผิดปกติ  ทำให้ง่ายต่อการประเมินพนักงานประจำปี หรือคำนวณเงินเดือนในแต่ละเดือน

การรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ส่วนกลาง

สำหรับองค์กรใหญ่ ที่มีพื้นที่ส่วนกลางให้พนักงานพักผ่อน ก็สามารถติดตั้งอุปกรณ์สแกนใบหน้า เพื่อตรวจจับ และแจ้งเตือน เมื่อพบบุคคลต้องสงสัย หรือบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาในพื้นที่ ทั้งยังสร้างความมั่นใจได้ว่า การใช้ระบบสแกนใบหน้า ในการคัดกรองการเข้า-ออกพื้นที่ส่วนกลาง ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวให้กับพนักงานได้อย่างแท้จริง

การยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรม

อีกหนึ่งจุดที่น่าสนใจ หากนำ Face Recognition มาใช้งาน คือ ความสะดวกสบายในการยืนยันตัวตน สำหรับการทำธุรกรรมสำคัญ การเข้าถึงข้อมูล และการอนุมัติเอกสาร ทำให้ข้อมูลในองค์กรมีความปลอดภัย และลดความเสี่ยง ที่จะถูกปลอมแปลงเอกสาร

สุดท้ายนี้ หากต้องการยกระดับองค์กรให้มีความทันสมัย และโปร่งใสยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้ลองใช้เครื่องสำหรับสแกนใบหน้า และระบบเช็กอินเข้างานออนไลน์ของ Cloud-TA รับรองได้ว่าการบริหารงานต่าง ๆ ภายในองค์กรจะง่ายยิ่งขึ้น หากสนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่

Website: https://cloud-ta.com/

Email: cloud-ta@innova.co.th

Tel: 091-717-5499, 092-273-1760 (Sale)

Line: @Cloud-TA